SmartBill

SmartBill: software de facturación y gestión para empresas rumanas

SmartBill es una aplicación en línea de facturación, gestión de inventario y contabilidad dirigida a empresas que operan en Rumanía. Según los datos de su sitio web, cuenta con 170.000 firmas usuarias y acumula 6,9 millones de facturas emitidas mensualmente, con un volumen anual facturado de 48.000 millones de euros. La plataforma acumula 19 años de experiencia en el sector.

Funcionalidades principales

El programa cubre la emisión, entrega y cobro de facturas en línea. Incluye la transmisión y recepción de facturas electrónicas a través del sistema e-Factura, con opciones de envío masivo, automático o manual, y almacenamiento de los documentos durante la vigencia de la suscripción. También permite generar y presentar la declaración SAF-T conforme a la normativa vigente, una función que la empresa indica que ya aplica con éxito para contribuyentes medianos desde 2023.

Además de la facturación, el sistema gestiona avisos, proformas, recibos, inventario, NIR, fichas, tickets y reportes. Los documentos pueden transferirse al programa de contabilidad. La aplicación es accesible desde cualquier lugar sin instalación local.

Módulos y productos

• Programa de Facturación
• Programa de Gestión + Facturación
• Programa de Venta con Caja Registradora
• Programa de Contabilidad
• Programa ManagerConta

El módulo de gestión añade NIR, gestión de depósitos y tiendas, movimientos de stock, pagos a proveedores, inventario e integración con tiendas en línea. El programa de venta con caja registradora permite emitir tickets fiscales directamente desde el programa, incluso desde un teléfono Android.

Facilidades destacadas

La aplicación ofrece aplicaciones nativas para iOS y Android, una interfaz intuitiva, prelación automática de datos de clientes y tipos de cambio desde internet, y soporte para múltiples usuarios con distintos niveles de acceso. Los reportes incluyen ventas, cobros, facturas impagadas, beneficio por producto, ficha de cliente y situación de pagos. Los cálculos automáticos admiten hasta cuatro decimales, con gestión de IVA y conversión de divisas. Se pueden emitir facturas en varias monedas e idiomas, con cuatro modelos personalizables con logotipo y colores de marca.

Otras funciones avanzadas son la conexión con tiendas en línea, facturas recurrentes automáticas, alertas por correo para clientes morosos y envío automático a e-Factura. La empresa también ofrece integraciones con bancos, pasarelas de pago, programas de contabilidad, servicios de mensajería y API.

Integraciones bancarias y de pago

SmartBill permite conectar cuentas IBAN a través de Smart Accounts (socio SmartFintech) para importar transacciones automáticamente. Los bancos conectados directamente incluyen Banca Transilvania, ING, UniCredit, BCR, Raiffeisen Bank, Revolut y BRD. Para otras entidades como OTP, Libra Bank o CEC Bank se pueden importar extractos bancarios. También permite añadir un botón de pago con tarjeta en facturas o proformas, registrando el cobro automáticamente.

Oferta para nuevas empresas

Las firmas en su primer año desde la constitución pueden acceder a 12 meses gratuitos en los programas de Facturación, Gestión y Venta con Caja Registradora. La promoción está sujeta a condiciones detalladas en el sitio.

Infraestructura y soporte

La plataforma se apoya en la infraestructura de Amazon y cuenta con la garantía de la compañía noruega VISMA. El equipo de atención al cliente supera las 30 personas. La empresa publica actualizaciones legales periódicas y ofrece recursos como manuales, blog, podcasts y webinars sobre emprendimiento y contabilidad.