SmartBill

SmartBill: software de facturare și gestiune pentru firmele românești

SmartBill este o aplicație online de facturare, gestiune a stocurilor și contabilitate destinată firmelor care activează în România. Conform datelor de pe site-ul său, are 170.000 de firme utilizatoare și acumulează 6,9 milioane de facturi emise lunar, cu un volum anual facturat de 48.000 de milioane de euro. Platforma are 19 ani de experiență în domeniu.

Funcționalități principale

Programul acoperă emiterea, livrarea și încasarea facturilor online. Include transmiterea și primirea facturilor electronice prin sistemul e-Factura, cu opțiuni de trimitere în masă, automată sau manuală, și stocarea documentelor pe durata abonamentului. De asemenea, permite generarea și depunerea declarației SAF-T conform reglementărilor în vigoare, o funcție pe care compania indică că o aplică deja cu succes pentru contribuabilii mijlocii din 2023.

Pe lângă facturare, sistemul gestionează avize, proforme, chitanțe, stocuri, NIR, fișe, bonuri și rapoarte. Documentele pot fi transferate în programul de contabilitate. Aplicația este accesibilă de oriunde, fără instalare locală.

Module și produse

• Program Facturare
• Program Gestiune + Facturare
• Program Vânzare cu Casă de Marcat
• Program Contabilitate
• Program ManagerConta

Modulul de gestiune adaugă NIR, gestiunea depozitelor și magazinelor, mișcări de stoc, plăți către furnizori, inventar și integrare cu magazine online. Programul de vânzare cu casă de marcat permite emiterea bonurilor fiscale direct din program, inclusiv de pe un telefon Android.

Facilități destacate

Aplicația oferă aplicații native pentru iOS și Android, o interfață intuitivă, preluarea automată a datelor clienților și a cursurilor de schimb de pe internet și suport pentru mai mulți utilizatori cu diferite niveluri de acces. Rapoartele includ vânzări, încasări, facturi neplătite, profit pe produs, fișa clientului și situația plăților. Calculele automate admit până la patru zecimale, cu gestiunea TVA și conversie valutară. Se pot emite facturi în mai multe monede și limbi, cu patru modele personalizabile cu logo și culori de brand.

Alte funcții avansate sunt conexiunea cu magazine online, facturi recurente automate, alerte prin e-mail pentru clienții rău-platnici și trimiterea automată către e-Factura. Compania oferă, de asemenea, integrări cu bănci, procesatori de plăți, programe de contabilitate, servicii de curierat și API.

Integrări bancare și de plată

SmartBill permite conectarea conturilor IBAN prin Smart Accounts (partener SmartFintech) pentru a importa automat tranzacțiile. Băncile conectate direct includ Banca Transilvania, ING, UniCredit, BCR, Raiffeisen Bank, Revolut și BRD. Pentru alte entități precum OTP, Libra Bank sau CEC Bank se pot importa extrase bancare. De asemenea, permite adăugarea unui buton de plată cu cardul pe facturi sau proforme, înregistrând automat încasarea.

Ofertă pentru firmele noi

Firmele în primul an de la înființare pot accesa 12 luni gratuite la programele de Facturare, Gestiune și Vânzare cu Casă de Marcat. Promoția este supusă condițiilor detaliate pe site.

Infrastructură și suport

Platforma se bazează pe infrastructura Amazon și beneficiază de garanția companiei norvegiene VISMA. Echipa de relații cu clienții depășește 30 de persoane. Compania publică actualizări legislative periodice și oferă resurse precum manuale, blog, podcasturi și webinarii despre antreprenoriat și contabilitate.