QuickFile

QuickFile, software de contabilidad en la nube para pymes

QuickFile es una aplicación de contabilidad en línea orientada a pequeñas y medianas empresas. Su propuesta se articula en torno a un panel único desde el que gestionar facturación, gastos, recibos, IVA y movimientos bancarios. La empresa se presenta como una herramienta sencilla, rápida e intuitiva, sin una curva de aprendizaje pronunciada, y ofrece soporte a sus usuarios.

Facturación, cobros y portal para clientes

El sistema permite crear facturas personalizables y totalmente rastreables. Incluye recordatorios de pago automatizados para evitar el seguimiento manual de impagos y un portal de marca donde los clientes pueden consultar, descargar, imprimir y pagar sus facturas. Entre las pasarelas de pago compatibles figuran PayPal, Stripe, GoCardless, Square y SumUp. Además de facturas, la herramienta cubre presupuestos, pedidos de compra y albaranes de entrega.

Automatización bancaria y conciliación

QuickFile conecta con más de 50 entidades bancarias del Reino Unido para importar automáticamente las transacciones y eliminar la conciliación manual. La plataforma declara compatibilidad con Open Banking y conexión a más de 300 servicios web. La conciliación bancaria se presenta como una de las funciones centrales para mantener alineados los saldos contables y los movimientos reales.

Recibos, documentos y aplicación móvil

La captura de recibos puede hacerse desde la aplicación móvil para iOS y Android, que los almacena en la nube y permite etiquetarlos desde el propio dispositivo o subirlos al Receipt Hub para clasificarlos después. La plataforma centraliza en un único lugar recibos, adjuntos de facturas de venta, contratos y correspondencia, todos indexados y accesibles.

IVA, informes y cumplimiento fiscal

QuickFile permite preparar y presentar declaraciones de IVA directamente a HMRC, con soporte para los métodos estándar y de tipo reducido, tanto en régimen de caja como de devengo. La herramienta se declara compatible con Making Tax Digital for Income Tax and Self-Assessment (MTD ITSA), lo que facilita a propietarios de inmuebles y trabajadores autónomos el envío de sus actualizaciones periódicas. Incluye informes y herramientas de personalización, agrupación de actividad mediante proyectos y gráficos para analizar tendencias.

Integraciones, seguridad y copias de seguridad

La plataforma ofrece integraciones directas con Companies House, HMRC, SumUp, PayPal, Dropbox y GoCardless, además de cientos de servicios adicionales a través de Zapier. Dispone de una API documentada para conectar con sistemas de back office propios. La seguridad se refuerza con autenticación de dos factores. En cuanto a la continuidad, la empresa realiza copias de seguridad remotas completas cada 15 minutos y permite programar copias de la cuenta con periodicidad semanal o mensual.

Modelo gratuito y soporte multi-divisa

El software es gratuito para cuentas pequeñas y medianas siempre que el recuento del libro mayor nominal de 12 meses se mantenga por debajo de 1.000. La herramienta admite múltiples divisas en ventas, compras y cuentas bancarias en moneda extranjera. QuickFile Ltd está registrada en Inglaterra y Gales con el número 7109543.