Hallmaster Ltd

Hallmaster Ltd: software de reservas y facturación para salas y locales

Hallmaster Ltd es una empresa británica que comercializa un sistema online de reservas y facturación diseñado para salas, locales, instalaciones y negocios que necesitan gestionar la ocupación de sus espacios. Su herramienta se presenta como un sistema integral que abarca desde la reserva hasta la facturación, pasando por la gestión de clientes y la integración con la web del cliente.

Ámbitos de uso

El sistema se adapta a una amplia variedad de organizaciones y espacios. Entre los ejemplos que la empresa menciona figuran autoridades locales, ayuntamientos, consejos de distrito y parroquiales, centros religiosos, iglesias, casas de reunión cuáqueras, negocios locales, salas de funciones, salas de terapia, centros de bienestar, estudios, comunidades locales, salones de pueblo, centros comunitarios, salones conmemorativos, sedes de scouts y guías, teatros, salas de reuniones, centros de artes, sedes de la British Legion, casetas de playa, huertos urbanos, salones para veteranos, recintos deportivos, casas club, pabellones, campos de juego, clubes deportivos y sociales, pistas deportivas y MUGA, clubes de golf, alquiler de minibuses, paseo de perros y campings. La empresa señala que también atiende otros usos no listados.

Funcionalidades del sistema

Hallmaster ofrece un conjunto de funciones orientadas a la gestión completa de un local. Incluye reservas para clases regulares, eventos o reuniones privadas; facturación puntual o mensual para clientes habituales; integración con programas de contabilidad como QuickBooks, Xero, Sage, FreeAgent, Liberty y Clearbooks; pagos online con envío automático de recibos y confirmación de reserva; integración en la web del cliente para mostrar un calendario de disponibilidad y permitir reservas; control de la calefacción según evento, fecha y hora; control de acceso mediante cerraduras remotas; y gestión automática de la iluminación al finalizar el alquiler.

El sistema también permite gestionar clientes, emitir informes, promocionar eventos, trabajar con múltiples usuarios y mantener copias de seguridad periódicas. La empresa indica que es compatible con cualquier plataforma y dispositivo, y que cumple con el RGPD.

Integración y gestión

La integración con la web del cliente permite mostrar la disponibilidad de las salas en tiempo real y aceptar reservas provisionales, además de dar a conocer las actividades y clases que se celebran en el local. El sistema actualiza la disponibilidad de forma automática para evitar duplicidades, llamadas perdidas y papeleo innecesario. Hallmaster puede ser utilizado por juntas y comités, y está pensado para maximizar el alquiler de espacios vacíos.

Soporte y disponibilidad

La empresa ofrece soporte técnico por teléfono y chat online de lunes a viernes de 9:00 a 17:00. El sistema está disponible en cualquier plataforma y dispositivo. Hallmaster comercializa su producto mediante una prueba gratuita de 90 días con acceso completo a todas las funciones, y ofrece demostraciones personalizadas.

Presencia y adopción

Según la información de la empresa, Hallmaster se utiliza en más de 1500 locales en el Reino Unido y en 3000 locales en todo el mundo, distribuidos en cuatro continentes y nueve países. La empresa afirma que su sistema ha sido elegido por ACRE (Action with Communities in Rural England) como sistema de reservas preferido para salones de pueblo en Escocia y para los consejos comunitarios rurales de Inglaterra.

Casos de uso destacados

La web menciona casos de estudio de Gartmore Hall y Croft Hall, y recoge testimonios de usuarios como Sutton Coldfield Methodist Church, St Paul's Learning Centre, Clift Meadow Trust y Allerford Community Hall, que destacan la facilidad de uso, el soporte y el ahorro de tiempo en la gestión de reservas y facturación.

Ubicación y contacto

Kingsbridge Business Park, Wareham Road, Poole, Dorset, BH16 6JL · Teléfono: 01929 509 846 · Correo: info@hallmaster.co.uk