Capital Office: oficina virtual en el centro de Londres

Capital Office es un proveedor de servicios de oficina virtual con sede en City Road, Londres EC1. La empresa opera desde 2008 y su equipo lleva más de 50 años establecido en la zona. Se presenta como uno de los fundadores originales del concepto de oficina virtual y atiende tanto a pequeñas empresas del Reino Unido como a clientes internacionales que necesitan una presencia física en el país.

Servicios de dirección y gestión de correspondencia

El servicio principal es el de oficina virtual completa, que incluye una dirección comercial prestigiosa en el código postal EC1. Los clientes pueden utilizar esta dirección como domicilio fiscal de su empresa (Registered Office Address), dirección de privacidad para directores (Director's Privacy Address) y dirección comercial virtual (Virtual Business Address). La empresa gestiona la recepción de correo y paquetes, ofrece escaneo de correo estatutario, reenvío de correspondencia, aceptación de envíos certificados y servicio de mensajería global. Los clientes pueden elegir entre reenvío, escaneo o recogida de su correo, y reciben notificaciones en línea cuando llega nueva correspondencia. El correo puede recibirse a nombre de hasta tres denominaciones distintas.

Atención telefónica y servicios de comunicación

Capital Office proporciona servicios de contestación de llamadas con números de Londres (prefijos 0203 o 0207). El servicio incluye llamadas entrantes ilimitadas, mensajes ilimitados sin coste por llamada, personal de asistencia profesional y la opción de transferencia de llamadas en directo. Las llamadas se contestan con el saludo personalizado del cliente y se responde a las preguntas de los interlocutores, incluso fuera del horario de oficina, mediante un sistema de mensajes personalizado. También se ofrece un servicio solo de buzón de voz.

Constitución de sociedades y otros servicios empresariales

La empresa actúa como agente autorizado de constitución de sociedades ante Companies House. Ofrece la creación de sociedades limitadas (Limited Company Formation), sociedades de responsabilidad limitada (LLP), sociedades limitadas por garantía (Ltd By Guarantee) y constitución de sociedades para no residentes y clientes internacionales. Con determinados paquetes, la constitución de una sociedad limitada en Inglaterra y Gales es gratuita. Además, Capital Office ofrece servicios de contabilidad, consultoría fiscal con HMRC, apertura de cuentas bancarias multidivisa con cashback de hasta 155 libras, diseño web y alquiler de salas de reuniones en su oficina central de Londres. Los clientes de determinados paquetes disponen de dos horas gratuitas de uso de sala de reuniones, con posibilidad de adquirir horas adicionales.

Licencias y cumplimiento normativo

Capital Office se presenta como proveedor de oficina virtual con licencia y regulación en el Reino Unido. La empresa cumple anualmente con varias agencias gubernamentales y cuenta con licencias de Protección de Datos, Prevención de Blanqueo de Capitales, London Local Authorities Act y la autorización como agente de Companies House. La empresa indica que ha procesado más de 1,5 millones de artículos de correo.

Proceso de contratación y condiciones

La contratación del servicio puede completarse en tan solo dos minutos, y la configuración se realiza de media en diez minutos una vez superados los controles obligatorios de prevención de blanqueo de capitales. La empresa no cobra gastos de configuración y permite cancelar en cualquier momento sin cargos ocultos ni renovaciones automáticas. Los precios mostrados en el sitio web no incluyen IVA. El catálogo incluye varios paquetes combinados con descuentos para nuevos clientes, como un 30% de descuento con el código DEAL30.

Perfil de clientela

Capital Office atiende a emprendedores en línea, profesionales autónomos y empresas de diversos sectores en todo el mundo. La empresa destaca que su servicio es utilizado por miles de pequeños empresarios que confían en ella para gestionar sus llamadas entrantes y organizar su correo y paquetes. La empresa también ofrece servicios para clientes internacionales que desean mantener una presencia en el Reino Unido sin los costes asociados a una oficina tradicional.

Ubicación y contacto

City Road, London EC1 · Correo: info@capital-office.co.uk