PayCheck

PayCheck: gestión externalizada de nóminas para empresas del Reino Unido

PayCheck es una compañía británica especializada en la externalización integral de la gestión de nóminas. Fundada en 1996, acumula tres décadas de experiencia y presta servicio a más de 1.500 empresas del Reino Unido, según los datos que ella misma publica. Su actividad abarca desde el procesamiento periódico de nóminas hasta la gestión de pagos bancarios, la autoafiliación a planes de pensiones y la integración con sistemas de software de recursos humanos y contabilidad.

La empresa se presenta como parte del Briley Group y opera desde su sede central en Londres. Entre sus credenciales destaca su condición de BACS Approved Bureau, lo que le permite procesar pagos a empleados directamente desde la cuenta bancaria del cliente, y su capacidad para tramitar envíos RTI ante HMRC.

Servicios de nóminas gestionadas

El núcleo de la oferta es el procesamiento de nóminas con periodicidad semanal, mensual, quincenal y cada cuatro semanas. Este servicio incluye la emisión de recibos de salario digitales, las declaraciones RTI ante HMRC, la gestión de altas y bajas de empleados, el cálculo de pagos estatutarios y el cierre de ejercicio.

La compañía complementa este servicio con:

• Servicios de bureau aprobados por BACS, con procesamiento seguro de pagos desde la cuenta de la empresa cliente.
• Autoafiliación a pensiones de trabajo, con configuración completa, registro en NEST y gestión continuada de contribuciones.
• Servicio de pagos rápidos (Faster Payments Service).
• Integraciones con software de contabilidad, recursos humanos y control horario.
• Servicios de P11D y payrolling de beneficios en especie (PBIK), para la declaración de retribuciones no salariales conforme a los requisitos de HMRC.
• Migración de nóminas desde otros sistemas.
• Nóminas para Irlanda y servicios de nómina global.

Soluciones según el tamaño y el perfil del cliente

PayCheck estructura su oferta en función del tipo de organización: startups, pequeñas, medianas y grandes empresas. Para el sector profesional ofrece una solución de nóminas en marca blanca dirigida a asesores contables y despachos que quieren ofrecer el servicio a sus clientes sin gestionarlo internamente.

La empresa declara atender a múltiples sectores, entre ellos inteligencia artificial, aviación, construcción, medios creativos y producción, entidades benéficas, educación, servicios financieros, fintech, franquicias, hostelería y restauración, tecnología de la información, sector legal, ciencias de la vida y biotecnología, manufactura, salud, inmobiliario, comercio minorista, energías renovables y viajes y ocio.

Plataforma tecnológica y cumplimiento normativo

La compañía dispone de un portal de nóminas en la nube para empleadores y empleados, diseñado para reducir la carga administrativa y los tiempos de procesamiento. Entre sus funciones figuran la carga segura de datos de nómina, la consulta de informes en tiempo real, el acceso a recibos digitales y la integración con sistemas de recursos humanos y contabilidad. La empresa señala que el portal cumple con el RGPD.

PayCheck indica que sus servicios son conformes con HMRC, PAYE y RTI, y que su condición de bureau aprobado por BACS le permite gestionar los pagos de forma segura. La compañía afirma haber procesado 2.000 millones de libras en pagos BACS anuales.

Atención al cliente y relación con las empresas

La empresa destaca que responde a las llamadas en un máximo de tres tonos, con el argumento de que el soporte de nóminas no debería hacer esperar. Los testimonios que publica mencionan la rapidez de respuesta, el acompañamiento durante la implantación y la figura de un gestor de cuenta asignado. Entre los clientes citados figuran CareMum, Open Network Exchange Ltd, LXP Talent, Hyperoptic, Wirex e Interpath.

Recursos y actividad editorial

PayCheck mantiene un centro de recursos con artículos, webinars, vídeos, casos de estudio y un glosario de nóminas, además de una sección de preguntas frecuentes. En el momento del análisis, su catálogo editorial incluía artículos sobre servicios de nóminas para startups británicas y sobre las preguntas que los directores financieros deberían plantearse antes de elegir un socio de nóminas.

Ubicación y contacto

The Coade, Vauxhall, Sixth Floor, 98 Vauxhall Walk, London SE11 5EL · Teléfono: 020 7866 4600 · Correo: sales@paycheck.co.uk