TrainMeUK: automatización del cumplimiento formativo para pymes británicas

TrainMeUK es una plataforma de aprendizaje digital y cumplimiento normativo dirigida a pequeñas y medianas empresas del Reino Unido. Su propuesta se centra en eliminar la carga administrativa que rodea a la formación obligatoria: asignación de cursos, seguimiento de caducidades, recordatorios y generación de informes para auditorías. La empresa se presenta como un socio de automatización del cumplimiento, no como un simple LMS, y afirma que su equipo fundador procede del ámbito del cumplimiento normativo.

Integración con Microsoft 365 y Azure AD

La plataforma se conecta una sola vez con Microsoft 365 y, a partir de ahí, gestiona recordatorios, avisos en Teams, certificados e informes con validez para auditoría. El aprovisionamiento automático de usuarios mediante Azure AD asigna, renueva y realiza el seguimiento de la formación según el rol, el departamento y la ubicación del empleado. Esto permite dar de alta automáticamente a las nuevas incorporaciones y renovar cursos caducados sin intervención manual. La arquitectura está construida sobre Microsoft Azure y la empresa declara residencia de datos en el Reino Unido, cumplimiento del RGPD y cifrado en reposo con AES-256, además de control de acceso basado en roles.

Contenido formativo y creación de cursos

TrainMeUK incluye más de 70 cursos de cumplimiento listos para usar, entre ellos protección de menores y adultos vulnerables, seguridad y salud (prevención de incendios, trabajo en solitario, primeros auxilios), protección de datos (RGPD 2025, registro e informe de incidentes), ciberseguridad, recursos humanos (reclutamiento seguro, igualdad y diversidad, concienciación sobre NEE) y liderazgo y gestión. La plataforma es agnóstica respecto al contenido: permite subir material propio, importar programas existentes o secuenciarlos en itinerarios de aprendizaje con validación opcional por parte del responsable. Además, incorpora un generador de cursos con IA que, según la empresa, permite pasar de la idea a un curso completo en menos de quince minutos, y un editor visual de arrastrar y soltar con bloques prediseñados (tarjetas, objetivos, consejos, vídeos, cuestionarios). Los cursos generados son compatibles con SCORM. Esta función de creación con IA está incluida en los planes Growth y superiores.

Seguimiento, renovaciones y visibilidad para responsables

El sistema activa renovaciones automáticas y notificaciones a los responsables, y envía resúmenes mensuales de cumplimiento. Los responsables disponen de paneles en tiempo real y de un portal de autoservicio para los empleados. La empresa afirma que su plataforma alcanza una tasa de cumplimiento superior al 95 %, que los recordatorios son 100 % automáticos y que los responsables de formación ahorran entre 5 y 10 horas mensuales al eliminar la persecución manual de finalizaciones y la exportación de informes. También declara que la tasa de asistencia a sesiones es del 95 % y que se ahorran seis horas al mes en coordinación.

Calendario y coordinación de sesiones

La plataforma incorpora un calendario inteligente que programa sesiones de formación automáticamente según disponibilidad y requisitos, envía recordatorios y realiza el seguimiento de la asistencia. Permite coordinar sesiones entre departamentos y roles, y distingue entre sesiones en línea y presenciales. La empresa indica que la puesta en marcha es inmediata, en minutos en lugar de días.

Perfil de cliente y sectores

TrainMeUK se dirige específicamente a pymes británicas, incluidas organizaciones con múltiples sedes. La empresa afirma que su equipo tiene experiencia en los sectores de alimentación y bebidas, educación, finanzas y sanidad. La plataforma declara dar servicio a más de 10 000 usuarios. Ofrece una prueba gratuita de 14 días y una demostración en vivo de 20 minutos.

Ubicación y contacto

8 George Myers Close, Ash, Aldershot, Surrey, GU12 6FW · Correo: hello@trainmeuk.co.uk · Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 17:00