Ledgerly

Contabilidad externalizada para juntas de asociaciones de propietarios en Florida

Ledgerly es una firma de contabilidad especializada en asociaciones de propietarios (HOA) y asociaciones de condominios (COA). Su propuesta combina contadores con experiencia real en este tipo de entidades con una plataforma tecnológica propia, de modo que las juntas reciben informes financieros listos para presentar y conciliados cada mes. La empresa se presenta como una alternativa a las aplicaciones de contabilidad autogestionadas y a los CPA de coste elevado, y sitúa su servicio integral desde 299 dólares mensuales.

Un modelo de personas, procesos y plataforma

La firma describe su servicio como un sistema financiero completo construido en torno al funcionamiento real de una junta directiva. No se limita a una herramienta que el tesorero deba aprender: incluye contables que asumen la llevanza de los libros, la conciliación mensual, el pago a proveedores, el seguimiento de cuotas y las alertas de cumplimiento. El acceso al portal y la contabilidad completa forman parte de la cuota mensual, que varía según el número de puertas y la ubicación de la comunidad por el entorno regulatorio aplicable.

Informes y plazos de entrega

Ledgerly garantiza la entrega de los informes financieros dentro de los cinco días hábiles siguientes al cierre de mes. Los paquetes mensuales incluyen balance, cuenta de resultados y conciliaciones bancarias, y se envían al correo electrónico y al portal de la junta. La empresa también elabora informes personalizados y paquetes para reuniones de la junta cuando se solicitan. Según sus datos, mantiene una tasa de puntualidad del 99 %.

Presupuestos, reservas y apoyo a la junta

Además de la contabilidad diaria, la firma asiste en la elaboración del presupuesto operativo anual, en el seguimiento de lo presupuestado frente a lo ejecutado y en la planificación de la financiación a largo plazo de las reservas. Cuando es necesario, trabaja con proveedores de estudios de reservas. El servicio se dirige a todos los miembros de la junta, no solo al tesorero, y busca cubrir las obligaciones fiduciarias que asumen los voluntarios al incorporarse a ella.

Recursos para juntas y comunidades

La empresa mantiene un catálogo de recursos orientado a la gestión de asociaciones: guía de errores frecuentes de las juntas, manual para nuevos miembros, plantillas de orden del día y de presupuesto, calculadora de retorno de la inversión, boletín informativo y una aplicación móvil. También aborda temas regulatorios y operativos como las inspecciones de hitos, los estudios de integridad estructural y de reservas, los certificados de estoppel, las solicitudes de registros oficiales, la recaudación de cuotas, los requisitos de información financiera, las multas y suspensiones, las alteraciones materiales y la protección ante huracanes, así como el proceso de transición del promotor a la junta, incluida la auditoría de traspaso y los plazos de defectos de construcción.

Presencia en Florida

Ledgerly opera desde varias oficinas en Florida, con sedes en St. Petersburg, Sarasota, Pasco (Lutz), Jacksonville (Orange Park), Fort Myers y Naples. La empresa se identifica como Ledgerly.com LLC.

Sedes y locales

Local St. Petersburg: 570 Carillon Pkwy, Suite 210A, St. Petersburg, FL 33716

Local Sarasota: 2970 University Parkway, Suite 104L, Sarasota, FL 34233

Local Pasco: 2019 Osprey Lane, Suite B, Lutz, FL 33549

Local Jacksonville: 2233 Park Ave, Suite 103L, Orange Park, FL 32073

Local Fort Myers: 6216 Whiskey Creek Dr, Suite A, Fort Myers, FL 33919

Local Naples: 5603 Naples Blvd, Naples, FL 34109