Holdstyring

Holdstyring, software de reservas para estudios y centros de entrenamiento

Holdstyring es una plataforma danesa de reservas y gestión diseñada para estudios y centros que organizan clases, cursos y sesiones individuales. Según la información de su sitio, más de 65 estudios daneses la utilizan para vender membresías, bonos de sesiones y reservas de clases. El sistema permite a los clientes reservar y pagar por sí mismos, sin necesidad de llamadas ni correos, y ofrece una página web gratuita, suscripciones con MobilePay y membresías familiares con diferenciación automática del IVA prevista para 2026.

Funciones de reserva y pago

La plataforma incluye una calendario semanal donde los clientes ven las clases con horarios, instructores, precios y plazas disponibles, y pueden inscribirse y pagar en pocos clics. El pago se realiza con MobilePay, bonos de sesiones o membresía, a elección del cliente. La reserva funciona directamente en el navegador, sin necesidad de descargar una aplicación, y es adaptable a móviles. Holdstyring también permite personalizar la experiencia con dominio propio, logotipo y colores, de modo que los clientes solo ven la marca del estudio.

App para socios «Min Booking»

En septiembre de 2026 se lanzó la aplicación para socios «Min Booking», disponible para iPhone y iPad. Los miembros pueden reservar, cancelar y gestionar sus clases directamente desde el teléfono. La app localiza el estudio y se adapta a sus colores y logotipo. Es gratuita para todos los estudios que usan Holdstyring y no requiere configuración adicional. El acceso se realiza con las mismas credenciales que en la web.

Asistente de IA para la administración

Holdstyring incorpora un asistente de inteligencia artificial que permite crear clases, editar precios, enviar mensajes y realizar otras tareas escribiendo lo que se desea, sin conocimientos técnicos. El asistente puede gestionar cancelaciones y reembolsos, crear series de clases recurrentes, consultar nóminas de instructores, identificar miembros con pagos pendientes, entre otras funciones. Según la información de la plataforma, el asistente siempre pide confirmación antes de aplicar cambios, los datos están aislados por cliente y no se utilizan para entrenar la IA.

Gestión de membresías y facturación

El sistema permite gestionar membresías familiares con cálculo automático del IVA: exención para participantes menores de 30 años y cálculo correcto para el resto. También ofrece informes sobre retención de miembros, valor de cliente, origen de los clientes, y exportación contable. La plataforma se presenta como conforme al RGPD, con servidores en la UE y soporte y interfaz completamente en danés.

Integraciones y control de acceso

Holdstyring se integra con MobilePay, Stripe, sistemas de boletines, programas de contabilidad daneses y control de acceso. A través de Stripe se pueden cobrar en más de 135 divisas. Para instalaciones sin personal, como saunas, baños portuarios o pistas de pádel, el sistema permite que el cliente reserve y pague, reciba un código PIN por correo y acceda a la instalación en el horario reservado; en el caso de las saunas, la calefacción se enciende automáticamente antes de la primera reserva. El control de acceso se realiza mediante TechPoint o una solución llave en mano con Sikring Nord.

Migración y soporte

La empresa ofrece ayuda para migrar desde otros sistemas como MomoYoga, YOGO o Mindbody. El proceso incluye la importación de datos de miembros, bonos y suscripciones, y según la información del sitio, el estudio suele estar operativo en 5-7 días. Se asigna un contacto fijo para la configuración y las consultas. El soporte es humano, sin chatbots, y la empresa destaca las valoraciones positivas en Trustpilot (4,4 sobre 5, con un 92% de reseñas de 5 estrellas).

Planes y precios

Holdstyring ofrece un plan Basic desde 100 coronas danesas al mes, un plan Pro por 450 coronas al mes y un plan Studio por 900 coronas al mes. Todos incluyen la integración nativa con MobilePay sin coste adicional. No hay compromiso de permanencia y se puede cancelar en cualquier momento. La plataforma ofrece una prueba gratuita de 14 días con acceso completo a todas las funciones, sin necesidad de tarjeta de crédito.