Holdstyring

Holdstyring, bookingsystem til studier og træningscentre

Holdstyring er en dansk booking- og administrationsplatform designet til studier og centre, der organiserer hold, kurser og individuelle sessioner. Ifølge information fra deres hjemmeside bruger mere end 65 danske studier den til at sælge medlemskaber, klippekort og holdbookinger. Systemet gør det muligt for kunderne selv at booke og betale uden behov for opkald eller e-mails, og det tilbyder en gratis hjemmeside, abonnementer med MobilePay og familiemedlemskaber med automatisk momsdifferentiering planlagt til 2026.

Booking- og betalingsfunktioner

Platformen inkluderer en ugekalender, hvor kunderne ser holdene med tider, instruktører, priser og ledige pladser, og de kan tilmelde sig og betale med få klik. Betalingen sker med MobilePay, klippekort eller medlemskab efter kundens valg. Bookingen fungerer direkte i browseren uden at skulle downloade en app, og den er mobilvenlig. Holdstyring gør det også muligt at tilpasse oplevelsen med eget domæne, logo og farver, så kunderne kun ser studiets brand.

Medlemsapp «Min Booking»

I september 2026 blev medlemsappen «Min Booking» lanceret, tilgængelig til iPhone og iPad. Medlemmerne kan booke, afmelde og administrere deres hold direkte fra telefonen. Appen finder selv studiets placering og tilpasser sig dets farver og logo. Den er gratis for alle studier, der bruger Holdstyring, og kræver ingen ekstra opsætning. Adgang sker med samme login som på hjemmesiden.

AI-assistent til administration

Holdstyring inkluderer en kunstig intelligens-assistent, der gør det muligt at oprette hold, redigere priser, sende beskeder og udføre andre opgaver ved at skrive, hvad man ønsker, uden teknisk viden. Assistenten kan håndtere aflysninger og refusioner, oprette serier af tilbagevendende hold, se instruktørlønninger, identificere medlemmer med udestående betalinger, blandt andre funktioner. Ifølge platformens information beder assistenten altid om bekræftelse, før ændringer anvendes, data er isoleret pr. kunde, og de bruges ikke til at træne AI.

Medlemskabs- og fakturahåndtering

Systemet gør det muligt at administrere familiemedlemskaber med automatisk momsberegning: fritagelse for deltagere under 30 år og korrekt beregning for resten. Det tilbyder også rapporter om medlemsfastholdelse, kundeværdi, kundernes oprindelse og regnskabseksport. Platformen præsenteres som GDPR-kompatibel med servere i EU og support og brugergrænseflade fuldt ud på dansk.

Integrationer og adgangskontrol

Holdstyring integrerer med MobilePay, Stripe, nyhedsbrevssystemer, danske regnskabsprogrammer og adgangskontrol. Via Stripe kan man opkræve i mere end 135 valutaer. Til ubemandede faciliteter som saunaer, havnebade eller padelbaner gør systemet det muligt for kunden at booke og betale, modtage en PIN-kode via e-mail og få adgang til faciliteten i det reserverede tidsrum; i saunaer tændes varmen automatisk før den første booking. Adgangskontrollen udføres via TechPoint eller en nøglefærdig løsning med Sikring Nord.

Migrering og support

Virksomheden tilbyder hjælp til at migrere fra andre systemer som MomoYoga, YOGO eller Mindbody. Processen inkluderer import af medlemsdata, klippekort og abonnementer, og ifølge informationen på hjemmesiden er studiet typisk operationelt inden for 5-7 dage. Der tildeles en fast kontaktperson til opsætning og forespørgsler. Supporten er menneskelig, uden chatbots, og virksomheden fremhæver de positive anmeldelser på Trustpilot (4,4 ud af 5, med 92 % af anmeldelserne på 5 stjerner).

Planer og priser

Holdstyring tilbyder en Basic-plan fra 100 danske kroner om måneden, en Pro-plan til 450 kroner om måneden og en Studio-plan til 900 kroner om måneden. Alle inkluderer den native MobilePay-integration uden ekstra omkostninger. Der er ingen bindingsperiode, og man kan opsige når som helst. Platformen tilbyder en gratis prøveperiode på 14 dage med fuld adgang til alle funktioner uden behov for kreditkort.