NotaryPro

NotaryPro: servicios notariales en línea y presenciales en Canadá

NotaryPro se presenta como un proveedor canadiense de servicios notariales y de juramentación (commissioning) que combina la atención remota con la presencial. Su propuesta se centra en la rapidez: la empresa afirma que una cita notarial en línea puede completarse en unos 7 minutos, sin necesidad de crear una cuenta ni instalar software. La compañía se describe como el primer servicio notarial en línea de Canadá y como el proveedor número uno del país en su categoría, con más de 20.000 reseñas y una valoración media de 4,7 sobre 5.

Cómo funciona la notarización en línea

El proceso remoto se articula en cinco pasos. Primero, el cliente comprueba si su documento puede ser comisionado virtualmente según la normativa aplicable. Después, sube el documento mediante un sistema de código QR que conecta la cámara del dispositivo móvil con el portal de la empresa. A continuación, recibe un enlace por correo electrónico para unirse a la cita sin registrarse. La firma se realiza virtualmente ante el notario con una solución de firma electrónica, usando el ratón en un ordenador o el dedo en un móvil o tableta. Finalmente, los documentos completados llegan a la bandeja de entrada del cliente de forma inmediata.

Servicios notariales y de juramentación

La empresa distingue entre servicios para particulares y para empresas. Entre los primeros figuran la notarización de documentos personales o comerciales como declaraciones juradas (affidavits) y consentimientos, el servicio de comisionado de juramentos para juramentos, declaraciones estatutarias y affidavits, y un apartado de documentos especializados que incluye acuerdos de separación, documentos de divorcio, acuerdos prenupciales, acuerdos de convivencia y escrituras. También ofrece un servicio de sello notarial individual por firma y sello.

Para empresas, NotaryPro comercializa paquetes de créditos notariales con descuentos por volumen (5, 10 o 20 créditos), precios personalizados para volúmenes superiores a 50 sellos notariales y servicios específicos para los sectores inmobiliario y de la construcción. Además, dispone de un programa de afiliados y de una integración con Clio.

Documentos que pueden y no pueden comisionarse en línea

La empresa detalla qué documentos admite para firma y comisión virtual. Pueden tramitarse en línea, con firma electrónica y sin necesidad de tinta húmeda, los documentos de Service Ontario y del Ministerio de Finanzas, como la declaración jurada para la transferencia de un vehículo usado en Ontario y la declaración jurada para la donación familiar de un vehículo usado en Ontario; los affidavits de cualquier tipo, incluidos los de OSAP; las declaraciones estatutarias; y la carta de consentimiento recomendada para menores que viajan.

En cambio, los testamentos (Last Will & Testament) y los poderes notariales (Power of Attorney) requieren firma con tinta húmeda y deben tramitarse mediante el servicio de testificación virtual, en el que un notario presencia físicamente la firma durante la cita en línea. La certificación de copias fieles de documentos físicos, como un certificado de nacimiento, exige una cita presencial.

Precios y modalidades de contratación

El catálogo publicado muestra tarifas diferenciadas para la modalidad en línea y la presencial. El servicio de notario público parte de 43,95 dólares canadienses en línea frente a 48,95 en persona, con un ahorro indicado del 11 %; incluye una firma y sello digitales, y cada firma o sello adicional cuesta 40,95. El servicio de notario instantáneo en línea supone un suplemento de 8,95. El servicio de comisionado de juramentos tiene el mismo precio que el de notario público. Los documentos especializados parten de 79,95 en línea y 86,95 en persona, con un ahorro del 13 %. El sello notarial individual cuesta 43,95 por firma y sello. Los paquetes para pequeñas empresas ofrecen un ahorro del 27 % con cinco créditos, y los volúmenes superiores a 50 sellos se presupuestan de forma personalizada. Cada cita incluye una firma y sello notariales, y las firmas adicionales dentro de la misma sesión tienen tarifas reducidas.

Plantillas legales gratuitas y otros recursos

NotaryPro pone a disposición de los usuarios una biblioteca de plantillas de documentos legales rellenables y gratuitas, entre las que se incluyen affidavits, declaraciones estatutarias, consentimientos de viaje para menores, cartas de invitación para visados, contratos de compraventa (bill of sale) y el número de identificación de registro (Registrant Identification Number). La empresa también mantiene secciones de artículos y guías, un centro de aprendizaje y una página de socios.

Presencia y atención

La compañía opera en Canadá y combina la atención en línea con citas presenciales, incluyendo puntos de atención en tiendas Staples. Su plataforma fue presentada en el programa de televisión Dragons' Den, según recoge su propia comunicación. La empresa atiende a particulares y a empresas de sectores como el inmobiliario y la construcción.