Smallpdf, herramientas en línea para trabajar con archivos PDF

Smallpdf es una plataforma de software centrada en el tratamiento de documentos PDF. Nació en Suiza en 2013 con una única herramienta para comprimir archivos y desde entonces ha ampliado su catálogo hasta superar las veinte utilidades orientadas a convertir, comprimir, editar, firmar y organizar documentos digitales. La empresa se presenta como una solución sencilla, segura y fiable para las tareas habituales con PDF, tanto en el ámbito laboral como personal.

Catálogo de herramientas de conversión y edición

El sitio agrupa sus utilidades en varias familias. La conversión permite transformar archivos entre formatos: PDF a Word, PDF a Excel, PDF a PPT, PDF a imagen (JPG y PNG), PDF a PDF/A, así como el sentido inverso desde Word, Excel, PPT, OpenOffice (ODT, ODS, ODP), TXT, RTF, HWP, HTML, EPUB, ZIP, CSV, iWork (Pages) e imágenes JPG, PNG, BMP, GIF y TIFF hacia PDF. También ofrece reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

En el apartado de organización figuran herramientas para unir varios PDF en uno solo, dividir, rotar, eliminar páginas, extraer páginas y reorganizar documentos. La edición incluye anotación, lectura, numeración de páginas, recorte, redacción, marcas de agua y relleno de formularios. Para la firma electrónica dispone de creación de firmas, solicitud de firmas a través de Sign.com y seguimiento del documento. La protección abarca desbloqueo, protección con contraseña, aplanado de archivos y compresión sin pérdida de calidad. La línea AI PDF incorpora un asistente conversacional, resumen de documentos, traducción y generación de preguntas.

Escaneo y uso móvil

La plataforma incluye una función de escáner PDF y una aplicación móvil que permite crear escaneos, organizar documentos y compartir archivos desde los dispositivos conectados. Existe además una aplicación para Windows.

Planes para particulares y equipos

Smallpdf comercializa un plan Pro, con precio mensual por usuario facturado anualmente, y un plan Team para grupos de 2 a 100 usuarios, también con facturación anual. La compañía ofrece una prueba gratuita de siete días con acceso ilimitado a todas las herramientas. El catálogo básico de conversión, compresión y edición se presenta como gratuito.

Integraciones y extensiones

La empresa pone a disposición complementos gratuitos para ampliar funciones: una extensión para el navegador Chrome, integración con Google Workspace y una aplicación para Dropbox.

Alcance y seguridad

Según los datos de la propia compañía, más de mil millones de usuarios han utilizado el servicio desde su creación, con más de cuarenta millones de usuarios mensuales y más de cien millones de tareas procesadas al mes. Las herramientas están disponibles en 24 idiomas y se utilizan en 195 países. La empresa afirma ser el sitio web más visitado de Suiza y mantenerse de forma constante entre los doscientos sitios más visitados del mundo.

En materia de seguridad, Smallpdf declara el uso de cifrado TLS de 256 bits para la transferencia de información, estar certificada conforme a la norma ISO/IEC 27001 y cumplir con el RGPD, la CCPA y la nFADP. Ofrece atención al cliente las 24 horas.

Estructura y presencia internacional

La sociedad que gestiona la plataforma es Smallpdf AG. La empresa mantiene equipos en Zúrich y Belgrado, y organiza su oferta por sectores de aplicación como ventas, finanzas, inmobiliario y educación.