Join

Join, el ATS integral para la contratación en pymes

Join es una plataforma de seguimiento de candidatos (ATS) diseñada para pequeñas y medianas empresas. Según su presentación, la herramienta centraliza la publicación de ofertas, la gestión de candidaturas y la programación de entrevistas en un solo flujo de trabajo. La empresa afirma que más de 20.000 compañías en todo el mundo utilizan su servicio.

Publicación de empleo y difusión

La plataforma permite publicar una oferta una sola vez y distribuirla automáticamente en más de 10 portales orgánicos y más de 250 portales de pago. Join gestiona el formato y el mapeo de campos específicos de cada portal, de modo que las ediciones en el anuncio original se actualizan en todas las publicaciones activas. La compañía indica que los anuncios pagados adquiridos a través de Join no tienen recargo y que, en muchos portales regionales, el coste es hasta un 50% inferior al de la contratación directa. Además, señala que su función Quick Apply genera hasta tres veces más solicitudes por portal. Entre sus alianzas declaradas figuran Indeed como socio Platinum, LinkedIn como socio Silver y StepStone como socio Preferred.

Gestión de candidaturas y pipeline

Cada candidato, independientemente de su origen, se integra en un perfil único que reúne currículum, datos de contacto y experiencia laboral. Los usuarios pueden añadir candidatos a bolsas de talento, enviar correos electrónicos y realizar un seguimiento del consentimiento, incluso para los perfiles captados directamente desde LinkedIn mediante una extensión de Chrome. El sistema permite mover a los candidatos por distintas etapas, dejar notas estructuradas y tomar decisiones en equipo. La bandeja de entrada compartida centraliza la comunicación con los candidatos, manteniendo plantillas, historial y contexto en el perfil del candidato. Los roles y permisos se configuran una vez y se aplican de forma uniforme: los responsables de contratación ven su pipeline y el resto solo los puestos en los que participan.

Entrevistas y evaluación

Join facilita la programación de entrevistas mediante un enlace de reserva que respeta los calendarios de todos los entrevistadores. El candidato elige una franja disponible, la invitación se envía automáticamente con el enlace de videollamada y la franja se bloquea para evitar duplicidades. La herramienta se sincroniza bidireccionalmente con Google Calendar y Outlook. Para la evaluación, la plataforma permite definir criterios por rol y que cada entrevistador puntúe los mismos atributos en la misma escala; las puntuaciones del panel se agregan en el perfil del candidato.

Automatización y analítica

La plataforma automatiza tareas rutinarias como actualizaciones de estado y correos de seguimiento. También ofrece un panel en vivo para cada oferta activa y permite analizar métricas como solicitudes, tasa de aprobación de entrevistas y contrataciones por portal, con el fin de identificar qué canales aportan talento de calidad.

Seguridad y cumplimiento normativo

Join declara cumplir con el RGPD, con derechos de los candidatos integrados en cada perfil y alojamiento principal en la UE. Asimismo, cuenta con la certificación ISO 27001:2022 para la gestión de la seguridad de la información.

Casos de uso y resultados

La compañía orienta su producto a equipos de contratación de diversos sectores: startups, hostelería, servicios profesionales, sanidad y comercio minorista. Entre los casos que presenta, la Swiss Startup Association construyó todo su equipo con esta herramienta y redujo el coste por contratación un 90%; MARTENS & PRAHL sustituyó la contratación por correo electrónico en más de 90 oficinas y redujo el tiempo de publicación de ofertas de una semana a cinco minutos; y Bling multiplicó por más de tres su equipo en cuatro meses. Join también afirma que sus clientes logran reducir hasta tres veces el tiempo de contratación.

Modelo de acceso

La plataforma ofrece una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito, que incluye cinco ofertas de empleo y acceso completo. También permite solicitar una demostración.

Ubicación y contacto

Eichenstrasse 2, Pfäffikon, Schwyz, CH