Protect My Work

Protect My Work: certificación de derechos de autor para creadores y autores

Protect My Work es un servicio de registro y protección de derechos de autor con sede en el Reino Unido que opera desde 2002. La plataforma permite a creadores, autores y empresas certificar la autoría y la fecha de sus obras mediante un certificado digital con número de referencia único, concebido como prueba independiente de propiedad intelectual. El servicio está dirigido a quienes publican o difunden material creativo y necesitan acreditar su originalidad ante terceros, plataformas de publicación o en un eventual litigio.

Funcionamiento del registro y certificado digital

El proceso comienza con la creación de una cuenta, que la empresa describe como un trámite de unos dos minutos y con datos cifrados. Desde el área de miembros, el usuario sube sus archivos a un almacén seguro o los envía por correo electrónico. En el momento de la recepción, el sistema registra y certifica la fecha y la hora, el código hash de los archivos, la dirección IP y, en los envíos por correo, el remitente, el destinatario y el cuerpo del mensaje. A continuación se genera de forma inmediata un certificado digital con número de referencia único que puede compartirse en línea. La empresa subraya que los datos y archivos sellados digitalmente no pueden ser alterados por nadie en su sistema.

Qué obras pueden protegerse

El catálogo de obras admitidas abarca un espectro amplio de creaciones originales:

• Logotipos, diseño y contenido web, y embalajes.
• Música, canciones, sonidos y letras.
• Material didáctico, diagramas, audio y vídeo.
• Diseños, modelos 3D, dibujos, ilustraciones, fotografías, pinturas y esculturas.
• Vídeos, cine, televisión y obras dramáticas.
• Libros, audiolibros, blogs, poemas, artículos, relatos, guiones y libretos.
• Aplicaciones, sitios web, código y bases de datos.

La empresa recomienda registrar la obra antes de difundirla al dominio público o a redes sociales, aunque señala que también puede protegerse material ya publicado.

Cobertura internacional y base legal

Protect My Work afirma que la protección que ofrece es válida en 182 países, entre ellos Estados Unidos, los estados de la Unión Europea y el Reino Unido. La compañía cita como referencia la Convención de Berna y la lista de signatarios de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual de 2025. El servicio se presenta como una prueba de autoría conforme a la legislación de derechos de autor del país del suscriptor y a las directrices de la Unión Europea.

Precios y condiciones de suscripción

El sitio indica una suscripción anual de 44,15 libras esterlinas (aproximadamente 58,72 dólares estadounidenses) más IVA. Los suscriptores fuera del Reino Unido no pagan IVA. Cada obra registrada requiere un token de certificado de 1 libra esterlina, también sin IVA, y cada certificado admite hasta cinco archivos. La cuenta puede almacenar certificados ilimitados. La empresa ofrece cinco tokens de certificado gratuitos al registrarse, lo que equivale a proteger hasta 25 archivos, y una garantía de devolución del dinero de 14 días. El registro de cotitulares de derechos es gratuito.

Soporte ante infracciones y servicios adicionales

Protect My Work presta asistencia a sus miembros en casos de infracción de derechos de autor. El servicio incluye orientación por teléfono y correo electrónico sobre los pasos más eficaces, desde el contacto inicial con la parte infractora mediante cartas modelo hasta la reclamación ante la plataforma donde se produjo la infracción. La empresa ofrece un affidavit sin coste en caso de llegar a los tribunales. También proporciona orientación gratuita para retiradas de contenido, notificaciones DMCA y cartas de cese y desistimiento. Según su presentación, desde 2002 todas las disputas conocidas de trabajos registrados con su apoyo se han resuelto fuera de los tribunales.

Perfil de los usuarios y casos citados

Entre los usuarios que la empresa menciona figuran autores autopublicados, músicos y diseñadores. El sitio recoge testimonios de clientes que describen la resolución de bloqueos de manuscritos en Amazon KDP y en la revisión de ACX, la retirada de diseños infractores en tres ocasiones y la eliminación de listados de vendedores de eBay que lucraban con su trabajo. La compañía indica que sus certificados son aceptados como prueba de autoría por portales de publicación como Amazon KDP, ACX, Etsy y Soundcloud.

Origen de la empresa y trayectoria

Protect My Work fue fundada por dos diseñadores web que, al presentar propuestas de diseño gráfico a posibles clientes, comprobaron que algunos las sustraían para encargarlas a otras agencias. La empresa se presenta como un elemento disuasorio contra el uso no autorizado de obras creativas y afirma haber protegido 591.331 piezas de trabajo original desde 2002. El sitio muestra una valoración de cinco estrellas con más de mil reseñas. La compañía declara estar registrada a efectos del IVA ante HMRC y ante la ICO, con número de IVA 314566507.