Online Filings

Online Filings, plataforma digital de trámites societarios y fiscales en el Reino Unido

Online Filings es una plataforma en línea que centraliza la presentación de trámites ante Companies House y HMRC, los dos organismos británicos responsables del registro mercantil y de la administración tributaria. La empresa se presenta como proveedor de servicios autorizado por Companies House y reconocido por HMRC, además de estar supervisada por este último en materia de prevención de blanqueo de capitales.

Su propuesta consiste en sustituir la gestión fragmentada de portales gubernamentales por un único entorno digital con envío electrónico de documentación, verificación de identidad desde el móvil y confirmación de presentación, que según la compañía suele producirse en el plazo de una hora.

Constitución de sociedades y registro como autónomo

La plataforma permite crear una sociedad limitada, registrar una sociedad inactiva (dormant company) y constituir una sociedad limitada por garantía sin ánimo de lucro. También ofrece el alta como trabajador autónomo (sole trader) con solicitud del UTR, el número de referencia único que HMRC asigna a los contribuyentes.

Trámites ante Companies House

Entre los servicios dirigidos al registro mercantil figuran la presentación de la declaración de confirmación (Confirmation Statement), el cambio de director, el cierre de la sociedad mediante strike off y la conversión de la sociedad en inactiva, junto con la presentación de las cuentas anuales correspondientes a este último supuesto.

Registros y obligaciones con HMRC

Online Filings gestiona el alta en el IVA, en el sistema PAYE de retenciones sobre nóminas, en el régimen CIS para el sector de la construcción y en la autoliquidación (Self Assessment). Asimismo, permite presentar las declaraciones de IVA a través de software compatible con Making Tax Digital, el programa de digitalización fiscal de HMRC.

Funcionamiento y soporte

El proceso se articula en tres pasos: localización de la empresa en el registro de Companies House mediante un buscador, introducción de los datos del director y verificación de identidad a través de un panel seguro, y presentación electrónica del trámite con envío posterior de la confirmación. La plataforma incorpora recordatorios automáticos de vencimientos, con avisos tres días antes de la fecha límite, y la renovación anual automática de la declaración de confirmación, cancelable en cualquier momento.

La compañía describe su modelo como software-first, en contraste con el de los despachos contables tradicionales: el usuario realiza el trámite en tiempo real sin esperar la intervención de un gestor. No obstante, mantiene un equipo de soporte accesible por correo electrónico, chat en vivo y teléfono. Según la información publicada, la mayoría de los trámites se completan en menos de diez minutos y la constitución de una sociedad suele resolverse en un día laborable.

Validación y volumen de actividad

La web muestra más de 2.550 reseñas en Trustpilot y afirma contar con más de 200.000 emprendedores usuarios. Entre los testimonios publicados se mencionan trámites como el cambio de director, el alta en IVA y PAYE, la autoliquidación, la actualización de datos de accionistas y la presentación de la declaración de confirmación.