Icon Offices: oficinas, domiciliaciones y constitución de sociedades en cuatro mercados

Icon Offices es una empresa de servicios empresariales con sede principal en Chadwell Heath (Romford, Essex) que combina el alquiler de espacios de trabajo con un catálogo amplio de trámites y soluciones de soporte para emprendedores y pequeñas empresas. La compañía declara operar en Reino Unido, Canadá, Estados Unidos e Irlanda, y afirma haber atendido a más de 100.000 empresas y recibir clientes de más de 45 países.

Espacios de trabajo: de la oficina compartida al despacho privado

La oferta inmobiliaria incluye oficinas compartidas o espacios de coworking, oficinas privadas autónomas y oficinas virtuales. Según el catálogo publicado, el puesto en coworking parte de 60 libras por persona y mes, mientras que el despacho privado arranca en 500 libras mensuales con internet, aparcamiento y suministros incluidos. Las oficinas virtuales se anuncian desde 0,99 libras semanales en Londres, Essex, Glasgow o Belfast. También figuran oficinas por días y alquiler de salas de reuniones.

La red de locales de alquiler de oficinas se reparte entre Chadwell Heath (Romford, Essex), que la web identifica como sede central, Hainault (Ilford, Essex), East Ham (Londres), Oxford Street-Mayfair (Londres), Tottenham Court Road (Londres), Edimburgo, Glasgow y Belfast.

Constitución de sociedades en Reino Unido, Canadá, Estados Unidos e Irlanda

El servicio de constitución de sociedades es uno de los ejes del negocio. En Reino Unido, la formación de una sociedad limitada (Ltd) se ofrece desde 93,99 libras, incluidas las tasas de Companies House. En Estados Unidos, la incorporación de una LLC en Delaware parte de 4,99 dólares o se presenta como gratuita con el paquete Bronze. En Canadá se distingue entre constitución federal, desde 39,99 dólares canadienses, y provincial, gratuita en Ontario al contratar una dirección de la empresa. En Irlanda, la constitución de una LTD se anuncia desde 15 euros.

Junto a la creación de sociedades, la empresa comercializa servicios de representante registrado en Estados Unidos desde 59,99 dólares anuales y de domiciliación virtual en Toronto desde 0,99 dólares canadienses semanales.

Trámites societarios y obligaciones legales

El catálogo de gestión societaria para Reino Unido cubre la presentación de la declaración de confirmación (Confirmation Statement) por 11,99 libras, el cierre o disolución de la compañía por 85 libras, el cambio de denominación social por 19,99 libras, la solicitud del número EORI por 24,99 libras, el registro de marcas por un mínimo de 50 libras y la solicitud de número de IVA por 35,99 libras. Se añaden la presentación de cuentas anuales, el cambio estructural de la sociedad, la restauración de compañías, la configuración de cuentas GOV.UK One, Webfiling y HMRC, la presentación de declaraciones de IVA y la verificación de identidad para Companies House.

Para Canadá, la empresa detalla servicios de registro de nombre comercial, cambio de denominación, nombramiento y cese de directores y presentación de la declaración inicial en Ontario. En Estados Unidos incluye la solicitud del número EIN.

Telefonía, atención de llamadas y gestión del correo

Icon Offices ofrece números virtuales móviles y líneas VoIP con aplicación móvil para ciudades de Reino Unido, Estados Unidos, Canadá e Irlanda. Los precios publicados van desde 1,25 libras semanales para un número móvil virtual británico, 0,99 libras para una línea fija VoIP, 0,99 dólares para un número estadounidense, 0,98 dólares canadienses para uno canadiense y 0,98 libras para una línea irlandesa. El servicio de atención telefónica 24/7 se tarifa desde 0,69 libras por llamada atendida en Reino Unido, 1,49 dólares canadienses en Canadá y 2,50 libras semanales en una de sus modalidades. La compañía completa la oferta con gestión y reenvío de correo, cuentas bancarias empresariales y creación de logotipos por 60 libras con IVA incluido.

Clientes internacionales y programas de colaboración

La empresa dirige sus servicios tanto a residentes británicos como a no residentes y mantiene una lista de países admitidos para la constitución de sociedades y las direcciones virtuales. Dispone de programas de revendedor, afiliado y recomendación para terceros que deseen comercializar sus servicios. Su comunicación sitúa el tiempo medio de tramitación de solicitudes en un día.

Ubicación y contacto

321-323 High Road, Chadwell Heath, Essex, GB