Green Commute Initiative

Green Commute Initiative: plan de bicicletas para empleados con enfoque social

Green Commute Initiative (GCI) es una empresa social con sede en el Reino Unido que actúa como proveedora del Cycle to Work Scheme, un sistema por el cual los empleados adquieren bicicletas y equipamiento de ciclismo mediante sacrificio salarial. La compañía se presenta como una alternativa ética dentro de este tipo de planes, reinvirtiendo sus beneficios en la mejora del propio esquema y de sus servicios. Su objetivo declarado es que más personas dejen el coche y usen la bicicleta para desplazarse al trabajo, con la consiguiente mejora de la salud y reducción de la contaminación y la congestión.

Cómo funciona el plan y qué se puede adquirir

El esquema permite a los empleados pagar su bicicleta y el equipamiento elegible a través de salario flexible, lo que reduce el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la seguridad social. El ahorro estimado por la empresa se sitúa entre el 28% y el 47%, en función del tramo fiscal y las circunstancias personales de cada empleado. No existe un límite de 1.000 libras esterlinas en el plan, y el empleador puede fijar su propio límite. GCI no cobra al empleado una comisión de propiedad al final del periodo inicial de alquiler, lo que protege el ahorro acumulado.

Los empleados pueden elegir entre una amplia gama de bicicletas: estándar, eléctricas, de carga, plegables y ciclos especiales o adaptados para personas con discapacidad. También se pueden incluir accesorios de ciclismo y seguridad elegibles, como cascos, luces, candados, timbres, alforjas, portaequipajes, sillas infantiles, ropa reflectante, bombas, kits de reparación de pinchazos, herramientas y piezas de repuesto. Quedan excluidos los ordenadores de bicicleta con o sin GPS, las cámaras y cualquier prenda que no sea reflectante, incluida la ropa impermeable no reflectante. La bicicleta debe utilizarse principalmente para desplazamientos cualificados, como ir al trabajo o entre centros de trabajo.

Modalidades para empleadores y empleados

El plan está disponible para cualquier empleador del Reino Unido, independientemente de su tamaño o sector. Los empleados pueden participar siempre que las deducciones por sacrificio salarial no reduzcan su salario por debajo del salario mínimo nacional. Para quienes no pueden acogerse al sacrificio salarial por este motivo, la empresa indica que pueden existir opciones alternativas de ciclismo.

GCI ofrece dos plataformas de solicitud: Corporate GCI, pensada para grandes organizaciones con un volumen elevado de solicitudes y que requiere un código de empleador, e Instant GCI, un sistema de pago por uso orientado a organizaciones más pequeñas con solicitudes puntuales y que no necesita código. La empresa advierte que no debe intentarse una solicitud Corporate a través de la plataforma Instant, ya que retrasaría el proceso.

Para los empleadores que deseen proporcionar bicicletas de uso compartido, existe un Pool Bike Scheme que da acceso a los empleados sin que estos tengan que comprar una bicicleta individualmente.

Comisiones, ahorro para el empleador y condiciones del acuerdo

El acceso al plan es gratuito tanto para empleados como para empleadores. Sin embargo, la administración del esquema tiene un coste que se cubre mediante una comisión que los proveedores cobran a las tiendas de bicicletas. GCI afirma cobrar la comisión más baja del sector, un 5%. La mayoría de los minoristas absorben este coste, aunque algunos pueden repercutirlo al cliente; en tal caso, el minorista debe informar por adelantado y el importe puede añadirse al paquete de la bicicleta, pero no puede cobrarse en el momento de la recogida.

Durante el periodo de sacrificio salarial, el empleador también obtiene un ahorro, ya que su contribución a la seguridad social se reduce al pagar solo sobre la parte en efectivo del salario. Según la información de la empresa, el empleador ahorra un 13,8% del valor del bono. El acuerdo de sacrificio salarial se establece entre empleador y empleado y cubre la devolución del coste del bono; puede tener cualquier duración superior a tres meses, siendo habituales los plazos de 12, 18 o 24 meses, aunque puede extenderse hasta 60 meses.

Red de tiendas y proceso de compra

GCI trabaja con una amplia red nacional de minoristas de bicicletas independientes y nacionales. Los empleados pueden encontrar una tienda registrada a través de la web o comprar directamente al fabricante. La empresa también ofrece información específica para minoristas y fabricantes de bicicletas.

Datos corporativos y regulatorios

Green Commute Initiative está registrada en Inglaterra con el número 10315668 y autorizada por la Financial Conduct Authority con el número de referencia 755361. Su número de registro de IVA es GB 253 1578 08. La empresa opera desde 2016 y utiliza las marcas Green Commute Initiative y su logotipo como marcas registradas.

Ubicación y contacto

Unit F Membury Business Park, Ermin Street, Lambourn Woodlands, Hungerford RG17 7TU · Teléfono: 020 3740 1836 · Correo: info@greencommuteinitiative.uk · Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00