MyDriveTime
Aplicación británica de agenda, gestión de alumnos y administración para instructores de autoescuela y escuelas de conducción, con herramientas de facturación, seguimiento de progreso y cumplimiento fiscal.
MyDriveTime, software de gestión para instructores de autoescuela en Reino Unido
MyDriveTime es una aplicación de gestión empresarial dirigida a instructores de conducción, escuelas de conducción y profesores en formación (PDI) en el Reino Unido. La empresa se presenta como la solución original del sector desde 2014 y afirma que miles de instructores la utilizan para administrar su actividad. Su propuesta combina agenda, gestión de alumnos, control financiero y herramientas de cumplimiento normativo en una sola plataforma.
Funciones para la gestión diaria del instructor
La aplicación integra un conjunto de utilidades diseñadas para reducir el trabajo administrativo. Entre ellas se incluyen:
- Agenda con vistas personalizables, resolución de solapamientos, recurrencia mejorada de clases y gestión de periodos de indisponibilidad.
- Gestión de alumnos: ficha con historial de clases, direcciones de recogida y entrega, progreso según el programa de estudios, temas de clase, registros reflexivos dinámicos y seguimiento del recorrido de cada lección.
- Control financiero: estado de pagos, historial de pagos, ingresos mensuales de los últimos doce meses, informes de ingresos y gastos, y adjunto de recibos.
- Herramientas de comunicación y seguimiento: envío de mensajes SMS, registro de resultados de exámenes teóricos y prácticos, y una aplicación para el alumno que muestra su recorrido de aprendizaje en formato de red social.
- Otras funciones: exportación de la agenda a calendarios externos, direcciones para el siguiente desplazamiento, modo privacidad para cumplimiento del RGPD y monitor del indicador de estándares de la DVSA.
Planes y precios
La empresa estructura su oferta en tres modalidades. El plan PDI Best Start es gratuito hasta que el instructor obtiene la cualificación y da acceso a todas las funciones sin compromiso. Para instructores individuales, la suscripción cuesta 19 libras al mes e incluye prueba gratuita de 30 días, mensajes SMS y una sesión de inicio personalizada. Para escuelas y equipos, el precio parte de 19 libras al mes, con descuentos escalonados: 15 libras por instructor para equipos de dos o tres, 10 libras para grupos de cuatro a diez y 5 libras para once o más. Estos planes incluyen configuración, formación y migración de datos sin coste, así como cuentas de administración gratuitas. La empresa indica que los precios incluyen IVA y son deducibles fiscalmente.
Condiciones comerciales y garantías
MyDriveTime ofrece un periodo de prueba gratuito de 30 días sin compromiso y una garantía de devolución del dinero de seis meses: el suscriptor puede cancelar dentro de ese plazo y recuperar el importe abonado. También realiza la transferencia de datos desde otros sistemas sin coste y sin interrumpir la actividad. La empresa afirma que su servicio no ha sufrido interrupciones desde octubre de 2014 y que su equipo de soporte, con sede en el Reino Unido, incluye instructores cualificados.
Preparación para Making Tax Digital
La web destaca la preparación de la herramienta para la implantación de Making Tax Digital, el sistema británico de digitalización fiscal. Según la empresa, miles de instructores ya utilizan MyDriveTime para gestionar su contabilidad y estar listos cuando la normativa entre en vigor.
Trayectoria y reconocimientos
La aplicación fue creada por Dan Hill para su esposa, Jo, instructora recién titulada, con el objetivo de aliviar la carga administrativa. La empresa afirma haber ganado en dos ocasiones el premio «Professional Support Provider of the Year» de Intelligent Instructor. Asimismo, declara su colaboración con entidades del sector como ADINJC, Big Learner Relay, The Instructor Podcast, Intelligent Instructor y The Honest Truth.
Perfil de clientes
La plataforma se dirige a tres públicos: instructores en formación (PDI), instructores autónomos, tanto franquiciados como independientes, y escuelas de conducción con varios vehículos. Para estas últimas, ofrece herramientas para centralizar condiciones generales, gestionar consultas y compartir el acceso a la agenda y a la información de los alumnos.
Ubicación y contacto
Ferneberga House, Alexandra Road, Farnborough, Hampshire, GU14 6DQ · Teléfono: 01252 757 314 · Correo: support@mydrivetime.co.uk
Aplicación de gestión para autoescuelas