EduCore

EduCore: software de gestión escolar para colegios de Kenia

EduCore es una plataforma en la nube de gestión escolar diseñada específicamente para colegios de Kenia. Su propuesta consiste en sustituir el conjunto de herramientas dispersas que suelen usar los centros —hojas de cálculo de cuotas, grupos de WhatsApp, registros de asistencia en papel, cuadernos de admisiones y procesos de nómina separados— por un único sistema que conecta todas las áreas operativas. La empresa tiene su base en Nairobi, Kenia.

Según la información publicada, más de 40 colegios ya operan con EduCore. La plataforma se presenta como segura, escalable y accesible desde la nube, con un enfoque explícito en la forma en que realmente funcionan los colegios kenianos: pagos por M-Pesa, comunicación con padres por WhatsApp, conectividad irregular y calificación que debe convivir con la escala numérica y las competencias del CBC.

Módulos que integra la plataforma

EduCore agrupa en un solo entorno los procesos que habitualmente están repartidos entre varios sistemas:

• Admisiones: seguimiento de cada solicitud desde la consulta inicial hasta la matrícula, en un único flujo en lugar de formularios y llamadas dispersas.
• Gestión de estudiantes: un expediente por alumno que reúne información académica, disciplinaria, médica y familiar.
• Académico: calificación numérica y calificación por competencias del CBC, ambas disponibles a nivel de colegio, curso o clase.
• Finanzas y cuotas: facturación, pagos y conciliación con M-Pesa integrado.
• Comunicación: envío de mensajes a padres por WhatsApp y SMS desde el mismo entorno de gestión.
• Internado: gestión de dormitorios, asignación de casas y registros específicos de internado.
• Personal: nómina, permisos y expedientes del personal.
• Informes y analítica: exportación a Excel o PDF sin necesidad de compilación manual.
• Portal para padres: acceso propio para consultar cuotas, calificaciones y asistencia.
• Asistencia y biometría: registro biométrico que alimenta directamente los registros de asistencia y las notificaciones a las familias.

Automatización e inteligencia artificial

La plataforma incluye funciones de automatización que, según la empresa, ya están operativas y no forman parte de una hoja de ruta futura. Entre ellas se encuentran la generación asistida por IA de comentarios narrativos para los boletines, basados en el rendimiento real de cada estudiante y sujetos a revisión y edición por parte del profesorado antes de su envío; el envío de boletines trimestrales y alertas por umbrales de cuotas a través de WhatsApp, con borradores que el personal aprueba antes de enviar; y la generación automática del horario escolar completo en lugar de construirlo período a período.

Perfiles de usuario a los que responde

El sistema está planteado para que cada rol del colegio trabaje dentro de la misma plataforma. Los propietarios de colegios pueden ver la operación completa —matrícula, cuotas, personal— en un solo lugar. Los directores alternan entre gestión académica, disciplina y supervisión del personal sin cambiar de herramienta. Los administradores gestionan admisiones, expedientes e informes. Los docentes registran asistencia, calificaciones y comentarios de boletines, con la IA encargándose del primer borrador. Los equipos financieros trabajan con facturación, pagos por M-Pesa y conciliación sin reintroducir datos entre sistemas. Las familias acceden con un único inicio de sesión a cuotas, asistencia y calificaciones, y reciben las novedades por WhatsApp. Los estudiantes disponen de un expediente académico más claro.

Seguridad y aislamiento de datos

La empresa detalla que los datos de cada colegio están separados a nivel de base de datos mediante políticas de seguridad a nivel de fila, y no solo filtrados en la interfaz. Las cuentas del personal tienen permisos basados en roles: una cuenta docente no puede acceder a la nómina salvo que el propietario del colegio lo autorice expresamente. Las acciones sensibles quedan registradas en un registro de auditoría que el propietario puede revisar.

Funcionamiento con conectividad limitada

EduCore incorpora un mecanismo por el cual los flujos de trabajo principales se encolan y sincronizan cuando se interrumpe la conexión, en lugar de perder el trabajo realizado. Esta característica responde a la realidad de conectividad irregular que la empresa señala como habitual en los colegios kenianos.

Planes y condiciones comerciales

La plataforma se ofrece en tres planes: Starter, para colegios pequeños que se inician con EduCore, con hasta 200 estudiantes; Growth, para colegios establecidos que necesitan el conjunto completo de funciones, con hasta 800 estudiantes; y Enterprise, para colegios grandes y grupos escolares, sin límite de estudiantes e incluyendo las funciones de IA. Los tres planes se facturan por trimestre y parten de un precio indicado de KES 100 por estudiante y trimestre, con un presupuesto final confirmado antes del pago. La empresa ofrece una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta, y una demostración adaptada a la configuración de admisiones, cuotas y académicos de cada colegio.

Ubicación y contacto

Teléfono: +254 702 904562 · Correo: support@educoreafrica.com