Sleek Bill

Sleek Bill: software de facturación GST para empresas indias

Sleek Bill es una plataforma de facturación en línea orientada a empresas que operan en India. Según su propia presentación, más de tres millones de negocios utilizan la herramienta para crear facturas, gestionar el GST y emitir facturas electrónicas. El servicio se ofrece con un plan gratuito limitado a diez facturas mensuales y una versión de pago cuyo precio indicado en el sitio es de 5.999 rupias anuales para la facturación electrónica y el e-way bill.

Perfil de clientes y modalidad de uso

La solución está pensada para mipymes, pequeñas empresas, autónomos y contadores. Permite el acceso multiusuario desde cualquier ordenador o tableta, de modo que varios miembros del equipo trabajen sobre una misma base de datos alojada en la nube. La empresa destaca que la información financiera permanece segura en la nube y que el acceso es posible desde cualquier ubicación.

Facturación y cumplimiento fiscal en India

El software emite facturas GST, cotizaciones, facturas proforma, notas de entrega, órdenes de compra, facturas de compra, notas de crédito y notas de débito. Incluye soporte para GSTIN, columnas HSN, tipos impositivos GST y sujeto a cargo reverso. También genera los informes GSTR-1, GSTR-3B y GSTR-4A para la presentación de declaraciones. Para empresas acogidas al régimen de composición, ofrece la factura de suministro (Bill of Supply). Además, permite la conversión de facturas en facturas electrónicas y la generación de e-way bill con un solo clic desde la propia factura, sin necesidad de exportar archivos JSON.

Inventario, compras y gastos

El sistema incorpora funciones de inventario: creación de órdenes de compra que se convierten en facturas de compra, registro de gastos y seguimiento de existencias en tiempo real. Los informes de inventario incluyen el libro de existencias (stock ledger) y el libro de inventario con detalle de entradas y salidas, tanto en cantidad como en importe. También permite registrar pagos anticipados recibidos o realizados, así como el saldo inicial de clientes y proveedores.

Herramientas financieras y de gestión

La plataforma incluye un libro de caja para el control de efectivo, informes de pérdidas y ganancias, libro mayor de cuentas y libros de existencias por artículo. Asimismo, permite generar códigos QR de pago a través de UPI para agilizar el cobro, y ofrece la posibilidad de emitir facturas en múltiples divisas, mostrando tanto la moneda de la empresa como la del cliente. Los informes de ventas se pueden exportar por producto, servicio, cliente, usuario e inventario.

Documentos y plantillas

El software dispone de plantillas para distintos formatos de impresión: A4, A5, A6 y rollos térmicos de 2 y 3 pulgadas. Permite personalizar impuestos, crear grupos de impuestos y añadir cargos por servicio. También facilita la copia de documentos recurrentes, como cotizaciones o facturas anteriores, para ahorrar tiempo en la emisión de documentos periódicos.

Otras funcionalidades

Entre las características adicionales se encuentran la gestión de detalles de transporte para el e-way bill, la factura de exportación para clientes extranjeros, la factura de exportación para unidades en Zonas Económicas Especiales (SEZ) y la factura de exportación considerada (deemed export) para envíos por carretera a proveedores que exportan a terceros países. El sistema también permite registrar clientes y proveedores con sus datos fiscales y de contacto, y gestionar ítems con nombre, descripción, precio unitario, unidad de medida, número HSN o SAC, tasa de compra, tasa de venta y tasa impositiva.