Reunly, plataforma para organizar reuniones familiares y de promoción

Reunly es una aplicación de planificación de reuniones que se presenta como una herramienta específica para este tipo de encuentros, no como un software de eventos corporativos adaptado. La plataforma está diseñada para organizadores que coordinan reuniones familiares multigeneracionales y reuniones de promoción de secundaria y universidad, con módulos diferenciados según el tipo de reunión.

El sitio indica que la aplicación es gratuita para planificar, sin límite de uso ni tarjeta de crédito. Cuando el organizador quiere publicar el centro de reunión público, enviar invitaciones y recibir confirmaciones de asistencia y pagos, el plan «This Reunion» cuesta 39 dólares por única vez. Para quienes organizan varias reuniones al año, el plan «Forever» tiene un costo de 79 dólares anuales. La empresa señala que se puede cancelar en cualquier momento.

Tipos de reunión cubiertos

La plataforma distingue entre varios tipos de reunión. Las reuniones familiares y las reuniones de promoción están disponibles en la actualidad. Las reuniones militares (de unidad, batallón o buque) y las de equipos deportivos, bandas y elencos teatrales figuran como próximas funcionalidades, con opción de recibir aviso cuando se habiliten.

Reuniones familiares: encuentros multigeneracionales, viajes de fin de semana y grandes citas anuales.
Reuniones de promoción: reuniones de secundaria y universidad, con búsqueda de compañeros no localizados, gestión de confirmaciones y coordinación de la noche del evento.
Reuniones militares (próximamente): seguimiento de listados, coordinación de alojamiento y homenajes.
Reuniones de equipos (próximamente): equipos deportivos, bandas y elencos teatrales.

Funciones para la logística de la reunión

La aplicación incorpora un asistente de inteligencia artificial llamado Rosi que, según la empresa, realiza la configuración inicial en unos 30 segundos. Entre las herramientas descritas están la organización por ramas familiares, la gestión de necesidades dietéticas, el conteo de asistentes por comida, la planificación de horarios de fin de semana y presupuestos que se actualizan a medida que llegan las confirmaciones de asistencia. La empresa menciona también una función de conteo de asistentes orientada a proveedores como servicios de catering.

El sistema de pagos permite que los invitados abonen su parte directamente en la página de confirmación, con seguimiento de los importes recibidos. La empresa afirma que el diseño prioriza la legibilidad y la facilidad de uso para todas las edades, con tipografía grande, flujos simples y sin jerga técnica.

Guías de sedes por estado

El sitio publica guías de sedes para reuniones familiares en los 50 estados de Estados Unidos, organizadas por región (Noreste, Sudeste, Medio Oeste, Sur y Oeste). Cada guía estatal incluye tipos de sede recomendados, costos medios por persona, mejores meses para reservar y consejos adaptados al clima y la cultura local. A modo de ejemplo, la guía de Maine menciona complejos turísticos junto a lagos con precios de 90 a 150 dólares por persona, mientras que la de California apunta a alojamientos cercanos a Yosemite con tarifas de 120 a 220 dólares por persona.

Perfil del organizador al que apunta

Reunly describe a su usuario típico como el miembro de la familia que habitualmente asume la organización: la matriarca o patriarca que ha coordinado las últimas reuniones, la persona organizada que se ofrece por primera vez o un equipo de hermanos repartidos en distintos estados. La empresa sostiene que la plataforma está pensada para grupos de 20 personas en un asado de patio hasta 200 en una sede alquilada.

Reconocimientos y cobertura

El sitio muestra un sello de «Best family reunion planning software United States 2026 · Best of Best Review» y menciona apariciones en medios como Women's Insider, USA News, AP News, Barchart y NewsBreak.