Xero

Xero: software de contabilidad en línea para pequeñas empresas

Xero es una plataforma de contabilidad en línea orientada a pequeñas empresas, autónomos y profesionales de la contabilidad. Su propuesta se centra en reunir en un solo lugar la facturación, los pagos, la conciliación bancaria y la gestión de gastos, con conexión directa a entidades bancarias y a más de un millar de aplicaciones empresariales. La compañía declara contar con cinco millones de clientes en todo el mundo y una comunidad de 250.000 contadores y asesores que utilizan la herramienta en su práctica profesional.

Funciones contables y de facturación

El catálogo de funciones incluye la emisión de facturas y presupuestos, la aceptación de pagos en línea, la gestión y pago de facturas de proveedores, la creación de órdenes de compra digitales y la reclamación de gastos mediante la captura de recibos. La conciliación bancaria se presenta como una tarea automatizable, y la plataforma permite visualizar informes en tiempo real y gráficos de rendimiento. Para los profesionales, incorpora gestión de W-9 y 1099, impuestos sobre ventas y previsiones de flujo de caja con distintos horizontes según el plan.

JAX, el asistente de finanzas con IA

Xero ha incorporado JAX, descrito como un superagente de inteligencia artificial que automatiza tareas rutinarias y ofrece información financiera en tiempo real. Entre sus capacidades anunciadas están la respuesta a consultas sobre flujo de caja, tendencias de beneficio y salud financiera, la creación de facturas y presupuestos a partir de instrucciones realizadas en Xero, WhatsApp, SMS o correo electrónico, y la generación de recomendaciones personalizadas basadas en la actividad de la empresa y tendencias de mercado.

Planes y precios

La web muestra tres planes principales para empresas en Estados Unidos, con precios promocionales para los primeros seis meses y tarifas estándar después. El plan Early parte de 2,50 USD al mes durante los primeros seis meses y luego 25 USD al mes, e incluye envío de presupuestos y 20 facturas, aceptación de pagos en línea, gestión de cinco facturas de proveedores, conciliación bancaria, captura inteligente de documentos, informes en tiempo real, gestión de W-9 y 1099, impuestos sobre ventas, gráficos básicos y previsión de flujo de caja a 30 días. El plan Growing cuesta 5,50 USD al mes los primeros seis meses y después 55 USD al mes, y añade automatización de entrada de facturas, conciliación bancaria automática, previsión a 60 días, paneles de rendimiento personalizables y cuadros de mando de salud financiera. El plan Established se ofrece a 9 USD al mes durante los primeros seis meses y luego 90 USD al mes, e incorpora previsión a 180 días, análisis de KPI y ratios, uso de múltiples divisas, seguimiento de tiempos y costes de proyectos, gastos de empleados y kilometraje, comparación con el sector y pagos internacionales. Los pagos nacionales estándar por ACH están incluidos en los planes de empresa; otros métodos conllevan comisiones.

Integraciones y ecosistema de aplicaciones

La plataforma se conecta con más de 1.000 aplicaciones empresariales que pueden encontrarse, probarse y adquirirse a través de su tienda de aplicaciones una vez registrado. Esta integración busca que la contabilidad funcione junto a otras herramientas de gestión, y se complementa con programas para contadores, desarrolladores de aplicaciones, integradores, socios de canal y afiliados.

Perfiles de cliente y sectores

Xero segmenta su oferta por tipo de negocio: autónomos, pequeñas empresas, empresas medianas y organizaciones sin ánimo de lucro, además de sectores como construcción, inmobiliario, comercio minorista y startups. Para cada uno de ellos plantea usos concretos, como presupuestar, facturar y controlar gastos desde la obra hasta la firma en construcción, o centralizar las cuentas de negocios inmobiliarios dispersos geográficamente.

Recursos para contadores y asesores

La compañía mantiene un programa de socios dirigido a contadores y asesores, con acceso a Xero Partner Hub, gestión de prácticas, herramientas como Workpapers y Syft Analytics, formación en línea, certificación y soporte a través de Xero Central. La empresa afirma que 250.000 contadores y asesores construyen su práctica con Xero. También ofrece recursos formativos abiertos, como guías, plantillas, calculadoras y un glosario contable.

Promoción vigente y condiciones

El sitio mostraba una oferta por tiempo limitado del 90% de descuento en el plan durante los primeros seis meses, con fecha de finalización el 30 de septiembre y condiciones aplicables. Asimismo, indicaba que los nuevos usuarios disponen de acceso a un equipo de especialistas de incorporación durante los primeros 90 días.