Homebase

Homebase: software de gestión para equipos con horarios variables

Homebase se presenta como una aplicación integral para pequeñas empresas que emplean a trabajadores por horas. Su propuesta consiste en reunir en una sola herramienta la programación de turnos, el control de presencia, la nómina, la contratación y la incorporación de personal, además de funciones de recursos humanos y comunicación interna. La empresa afirma que más de 150.000 pequeños negocios utilizan su plataforma y que, en 2025, más de 3,5 millones de empleados de pequeñas empresas registraron más de 1.200 millones de horas a través de la aplicación.

Funciones principales

El producto se organiza en varios módulos que comparten una misma base de datos, de modo que la información fluye sin necesidad de reintroducirla manualmente:

• Programación: creación de horarios automatizados a partir de la disponibilidad del equipo, con visualización de todos los turnos.
• Control horario: fichaje de entrada y salida desde cualquier dispositivo, con registro de horas, descansos y horas extra que se vuelcan en partes de horas listos para nómina.
• Nómina: generación de pagos a partir de los partes de horas, con cálculo automático de salarios, impuestos y propinas.
• Contratación: publicación de ofertas de empleo, cribado de candidatos y reserva de entrevistas.
• RR. HH. e incorporación: gestión de altas, cumplimiento normativo y herramientas de comunicación con el equipo.

Asistentes de inteligencia artificial

Homebase incorpora asistentes de IA orientados a reducir tareas administrativas. El asistente de contratación se encarga de publicar vacantes, filtrar candidaturas y agendar entrevistas; el de programación genera horarios inteligentes en segundos; y el de nómina detecta errores en los registros de tiempo antes de procesar el pago. La empresa sostiene que estas herramientas permiten ahorrar tiempo y evitar errores en la gestión diaria.

Planes y precios

La compañía ofrece un plan Basic gratuito, sin tarjeta de crédito ni periodo de prueba, que incluye programación, control horario, mensajería de equipo y conexión con puntos de venta para un local con hasta 10 empleados. Los planes de pago se facturan por local y comienzan en 30 dólares mensuales. El plan Essentials añade programación avanzada, gestión de ausencias, mensajería y integraciones de nómina; el plan Plus incorpora programación con IA y seguimiento avanzado de días libres; y el plan All-in-One suma incorporación de empleados, soporte de RR. HH., gestión de costes laborales y herramientas de cumplimiento. La nómina, la gestión de tareas y la gestión de propinas pueden añadirse a cualquier plan. La nómina tiene un precio de 49 dólares al mes más 6 dólares por empleado. También existe una prueba de 14 días del plan All-in-One.

Nómina integrada

El servicio de nómina de Homebase incluye presentación automática de impuestos, depósito directo, declaraciones W-2 y 1099, pagos a contratistas y reparto de propinas. Las horas aprobadas pasan directamente desde el control horario a la nómina, sin exportaciones ni reintroducción de datos. Según la empresa, desde 2022 ha procesado más de 7 millones de nóminas y 5.000 millones de dólares en salarios brutos, y el 84% de los clientes declara que su procesamiento de nómina es más rápido tras el cambio. La compañía cita reconocimientos de CNN Underscored y U.S. News 360 Reviews en categorías de nómina para pequeñas empresas.

Perfil de cliente y sectores

La plataforma está diseñada para negocios con equipos por horas, como restaurantes, comercio minorista, salones de belleza y bienestar, clínicas médicas y veterinarias, y servicios para el hogar y reparaciones. Homebase también menciona los sectores de hostelería y ocio, y educación y cuidado. La empresa destaca que su modelo de precios por local, en lugar de por empleado, la diferencia de otras soluciones que suelen ser específicas para una única función.

Oferta promocional

El sitio anuncia una promoción para nuevos clientes: seis meses gratuitos del plan Plus y de nómina al activar la nómina. La oferta requiere completar el pago con tarjeta tras la prueba gratuita de 14 días y ejecutar la primera nómina dentro de un periodo determinado. La nómina gratuita cubre hasta 50 empleados, con un coste de 6 dólares mensuales por empleado adicional. Las condiciones completas aparecen en los términos y condiciones de la promoción.