1-800Accountant, contabilidad virtual para pequeñas empresas en Estados Unidos

1-800Accountant es una firma de contabilidad que presta sus servicios de forma virtual a pequeñas empresas, emprendedores y trabajadores independientes en Estados Unidos. Su propuesta se articula en torno a un modelo de membresía con tarifas planas y pago mensual, diseñado para acercar servicios contables profesionales a precios accesibles. La empresa se presenta como la mayor firma de contabilidad para pequeñas empresas del país y afirma contar con más de 100.000 negocios que confían en ella para su bookkeeping, nómina e impuestos.

Servicios contables y fiscales

El catálogo de servicios se organiza en cuatro áreas principales:

Preparación de impuestos: elaboración y presentación de declaraciones, maximización de deducciones y cumplimiento normativo.
Asesoría fiscal: estrategias fiscales proactivas y análisis financieros para la toma de decisiones.
Bookkeeping: mantenimiento mensual de los registros contables con acceso a la situación financiera en tiempo real.
Nómina: gestión de pagos a empleados, retenciones de impuestos y cumplimiento de las obligaciones de nómina.

Además, la firma detalla servicios complementarios como el soporte para pequeñas empresas, la defensa ante auditorías, los impuestos sobre la renta, los pagos trimestrales estimados y el acompañamiento en la creación de nuevas empresas. También gestiona formularios fiscales específicos, entre ellos el Form 1099, el Form 1040 y el Schedule K-1.

Un modelo de trabajo proactivo y apoyado en software

La empresa describe un proceso anual que combina planificación, software y un equipo de especialistas adaptado al sector, la ubicación y los objetivos de cada cliente. Entre las herramientas que ofrece figuran un panel de control con resúmenes de entregables como el análisis fiscal del año anterior, el plan fiscal, el plan de compromiso, el plan de negocio y los informes de progreso; un sistema de facturación para crear, enviar y hacer seguimiento de facturas; una plataforma de carga de documentos en la que una tecnología con inteligencia artificial extrae la información necesaria para agilizar la declaración; y un software propio de bookkeeping que permite sincronizar cuentas bancarias, categorizar transacciones y controlar gastos en un solo lugar.

El equipo de trabajo se estructura en torno a figuras como el preparador de impuestos, el asesor fiscal, el bookkeeper y el especialista en nómina, cada uno con funciones definidas dentro del servicio al cliente.

Trayectoria y origen

La firma fue fundada en 2014 por Mike Savage con el objetivo de acercar servicios contables de primer nivel a propietarios de pequeñas empresas a precios asequibles. Según su propia presentación, revolucionó el sector creando un modelo de membresía con tarifas planas y precios mensuales, y aprovechando la tecnología para llevar al contador directamente al negocio del cliente en lugar de que este tuviera que desplazarse. Más de una década después, la empresa se define como la mayor firma de contabilidad para pequeñas empresas de Estados Unidos, con miles de emprendedores atendidos en todo el país. Michael Savage figura como presidente y consejero delegado.

Reconocimientos y cumplimiento

El sitio muestra una calificación A- como negocio acreditado y una certificación SOC 2 Type 1 probada y atestiguada por Prescient Assurance con fecha 3 de noviembre de 2025.

Contenido divulgativo y atención al cliente

La firma mantiene un blog con artículos sobre temas fiscales y contables para pequeñas empresas, como la preparación para la temporada de impuestos, los cambios fiscales previstos para 2026 o la configuración de la contabilidad de un negocio nuevo. También ofrece una calculadora que permite estimar el ahorro fiscal anual a partir de datos como los ingresos anuales, el número de empleados y el tipo impositivo actual. La atención se presta en horario de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas (EST).