iFormacion

Qué es iFormacion

iFormacion es un CRM especializado en la gestión de centros de formación, academias y entidades formativas. A diferencia de los CRM genéricos, está construido desde cero para la operativa del sector formativo: incluye gestión de alumnos, cursos, convocatorias, docentes, aulas, expedientes, facturación y formación subvencionada FUNDAE en un único sistema. Según la empresa, más de 100 centros ya gestionan su formación con la plataforma.

Funcionalidades principales

• Gestión de alumnos: estados, expedientes, documentación y seguimiento individualizado.
• Gestión de cursos y acciones formativas: horarios, grupos y planificación.
• CRM comercial: clientes, propuestas, oportunidades y pipeline de ventas.
• Calendarios y planificación de sesiones, tareas y actividad del equipo.
• Gestión documental con acceso controlado por rol.
• Multiusuario y permisos por rol para comercial, administración y coordinación.
• Gestión de costes formativos por curso, grupo o acción formativa.
• Gestión de aulas: asignación de espacios y disponibilidad.
• Facturación vinculada a cursos, alumnos y empresas.
• Integración contable con Holded y Odoo.
• Gestión de propuestas y convocatorias.
• Gestión de docentes: asignación y disponibilidad.
• Gestión de FUNDAE: expedientes, documentación y operativa de formación bonificada o subvencionada.
• Productos formativos y plantillas de comunicación por email.
• Comercial avanzado con kanban de propuestas, agenda comercial e IA aplicada.
• Calidad, diplomas y copias de seguridad.

Formación subvencionada y FUNDAE

La gestión de FUNDAE es una funcionalidad nativa de la plataforma, no un módulo externo. Permite controlar documentación y expedientes por acción formativa, seguimiento de asistencia por grupo, gestión de entidades organizadoras y empresas beneficiarias, y mantener trazabilidad para auditorías y justificaciones. La plataforma permite gestionar indistintamente cursos de pago, bonificados o subvencionados sin cambiar de herramienta.

Integraciones

El módulo de integración contable con Holded y Odoo está disponible desde el plan Standard y permite sincronizar datos de facturación y finanzas sin exportaciones manuales.

Planes y precios

• Basic: 159 €/mes, hasta 5 usuarios, sin dominio personalizado.
• Standard: 199 €/mes, hasta 10 usuarios, con dominio personalizado e integración contable.
• Premium: 299 €/mes, hasta 20 usuarios, con IA comercial y 100 GB de gestión documental.
• Custom: precio a medida, con configuración personalizada y equipo flexible.

El acceso es completamente web, sin instalación local.

Para quién es

Está pensado para academias, centros formativos, empresas de formación, entidades que gestionan formación FUNDAE, asociaciones y consultoras de formación.

Se recomienda confirmar directamente con la empresa las funcionalidades, precios y condiciones vigentes antes de contratar.