Visma e-conomic, plataforma de contabilidad en línea para empresas danesas

Visma e-conomic es una plataforma de contabilidad en línea que la propia empresa presenta como el programa de contabilidad digital más utilizado de Dinamarca. Según los datos de su sitio, cuenta con 300.000 empresas usuarias y está recomendada por contadores y asesores fiscales. La plataforma se adapta a empresas de distintos tamaños y sectores, y ofrece soporte gratuito e ilimitado en danés.

Funciones para automatizar la gestión contable

La plataforma está diseñada para automatizar tareas que consumen tiempo, como la gestión de comprobantes, la facturación, la conciliación bancaria y el registro contable. El usuario decide el ritmo de trabajo y puede contar con ayuda cuando la necesite. Entre las funciones destacadas se incluye el módulo de nómina, que permite gestionar la nómina y la contabilidad en un único flujo de trabajo, desarrollado en colaboración con contables y asesores fiscales.

La empresa también ha lanzado Firmakort, una solución de tarjeta de pago integrada en e-conomic que conecta el pago con el registro contable y ofrece control total sobre los gastos. Asimismo, la plataforma incorpora autenticación de dos factores (2FA) para reforzar la seguridad de las cuentas.

Soluciones según el tamaño y el sector de la empresa

e-conomic organiza su oferta en cuatro paquetes diseñados para adaptarse a distintas formas de trabajar. Dispone de soluciones específicas para empresas de nueva creación, pequeñas y medianas empresas, y grandes empresas, grupos o cadenas que necesitan una solución escalable. También ofrece una solución adaptada a cada sector. La web incluye un test para ayudar a elegir el paquete más adecuado.

Integraciones y ecosistema de aplicaciones

La plataforma cuenta con integraciones con aplicaciones de terceros para ampliar sus funcionalidades. Los desarrolladores de aplicaciones pueden darse a conocer ante más de 250.000 clientes a través del programa de partners. e-conomic también ofrece un programa para partners con distintas modalidades, como la de distribuidor certificado, orientado a fortalecer el negocio y ampliar la red de contactos.

Recursos para contables y asesores fiscales

Para contables y asesores fiscales, e-conomic ofrece ventajas específicas, como un módulo de administrador gratuito, soporte dedicado con teléfono y horario propios, opciones de precios particulares y un proceso de migración de clientes a la plataforma. También organiza eventos profesionales y cursos de certificación para administradores.

Formación, soporte y recursos de conocimiento

La empresa pone a disposición de los usuarios un centro de ayuda llamado e-copedia, con artículos y vídeos, así como un centro de conocimiento con herramientas y contenidos sobre el ámbito contable. Ofrece cursos y formación para todos los niveles de experiencia. Además, publica información sobre la nueva ley danesa de contabilidad y su impacto en las empresas.

El soporte se presta por teléfono, chat y correo electrónico, con horarios diferenciados: el chat atiende de lunes a jueves de 9:00 a 21:00 y los viernes de 9:00 a 15:30; el teléfono, de lunes a jueves de 9:00 a 15:00 y los viernes de 9:00 a 14:00. También hay un chatbot de inteligencia artificial disponible 24 horas al día, todos los días.

Seguridad y cumplimiento normativo

La plataforma declara cumplir con los estándares ISAE 3402, ISAE 3000 y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), y ofrece un acuerdo de tratamiento de datos. La autenticación de dos factores añade una capa adicional de protección para evitar accesos no autorizados incluso si se compromete la contraseña.