Frontier HSA

Frontier HSA: cuentas de gastos de salud para empresas canadienses

Frontier HSA ofrece una cuenta de gastos de salud (Health Spending Account, HSA) dirigida a empresas canadienses incorporadas y a sus propietarios y empleados elegibles. El modelo funciona como un plan financiado por el empleador: la empresa reembolsa gastos médicos elegibles y, cuando la empresa y el plan cumplen los requisitos aplicables, los reembolsos pueden ser deducibles para la corporación y recibirse libres de impuestos por parte del empleado.

La propuesta se diferencia del seguro grupal tradicional en que no se pagan primas mensuales. La empresa abona únicamente los reembolsos aprobados, más una comisión administrativa del 8 % y los impuestos aplicables. Si no se aprueba ninguna reclamación, no hay coste. Los límites anuales no utilizados no generan ningún pago ni se convierten en efectivo.

Cómo funciona una reclamación

El sitio describe el circuito con un ejemplo de una reclamación dental de 180 dólares. El empleado presenta la solicitud; la empresa paga 194,40 dólares más impuestos, correspondientes a los 180 dólares de la reclamación y 14,40 dólares de comisión (8 %); y el empleado recibe los 180 dólares. La mayoría de las reclamaciones, según la empresa, se procesan y reembolsan en un plazo de 24 horas.

La empresa establece un límite anual de reclamación para cada empleado elegible y puede definir límites por clase de empleado. El importe debe ser razonable en función del puesto y del diseño del plan. No se paga nada por adelantado: la empresa financia las reclamaciones a medida que se aprueban.

Gastos cubiertos

El catálogo de gastos elegibles incluye, entre otros, los siguientes servicios y tratamientos:

• Limpiezas dentales rutinarias con dentista o higienista dental.
• Exámenes y pruebas de visión con optometrista.
• Medicamentos con receta dispensados por farmacéutico.
• Fisioterapia y rehabilitación con fisioterapeuta licenciado.
• Psicología: counseling, terapia y evaluaciones con psicólogo.
• Quiropraxia: citas y ajustes con quiropráctico licenciado.
• Fecundación in vitro (IVF) y costes médicos relacionados.
• Masoterapia con masajista registrado elegible.

El empleado puede gastar en cualquier gasto elegible hasta su límite anual, sin topes por categoría. La política del plan determina los servicios cubiertos y sus límites.

Requisitos de elegibilidad para propietarios incorporados

Un propietario de empresa incorporada puede utilizar Frontier HSA como accionista-empleado cuando trabaja activamente en las operaciones diarias de la corporación y recibe el beneficio en virtud de ese empleo, no simplemente por ser titular de acciones. La empresa considera que un salario o bonus T4 es la evidencia preferida de la relación laboral, aunque no la única posible. Los dividendos no establecen por sí mismos una relación de empleo: según la política de elegibilidad de Frontier, un accionista-empleado que solo recibe dividendos debe aportar otra documentación que respalde un rol genuino de empleo o de directivo y contar con la confirmación de su contador corporativo.

Uso conjunto con un seguro

Frontier HSA puede utilizarse de forma independiente o junto a un seguro, sujeto a las condiciones de ambos planes. La cuenta reembolsa gastos hasta el límite del plan y no sustituye un seguro de vida o de invalidez.

Recursos y servicios de apoyo

El sitio pone a disposición de las empresas recursos como una calculadora de ahorro, una guía de gastos elegibles, un comparador de proveedores, un glosario y una herramienta de comprobación de elegibilidad. También ofrece información específica por provincia (Alberta, Columbia Británica, Manitoba, Nuevo Brunswick, Terranova, Nueva Escocia, Ontario, Isla del Príncipe Eduardo y Saskatchewan) y una sección dirigida a contadores. La empresa advierte de que el contenido del sitio no constituye asesoramiento fiscal, legal ni contable.

Ubicación y contacto

1215 9th Avenue SW, Suite 1053, Calgary, AB T3C 0H9, Canada · Teléfono: (888) 891-3903 · Correo: hello@frontierhsa.ca