Software de nóminas en la nube para el mercado australiano

e-PayDay es un proveedor australiano de software de nóminas en la nube. Su plataforma, e-PayDay Go®, está diseñada específicamente para empresas, contables y profesionales de nóminas que operan bajo la legislación laboral y fiscal de Australia. El sistema integra procesamiento de nóminas, cumplimiento normativo, recursos humanos y gestión de personal en una única plataforma accesible desde la nube.

La compañía se presenta como un producto de propiedad australiana, construido para la legislación del país y respaldado por un equipo de soporte local. La herramienta está pensada para organizaciones de distintos tamaños: desde pequeñas empresas y microempresas hasta organizaciones medianas, contables, firmas de bookkeepers y negocios con múltiples ubicaciones o entornos de nómina complejos.

Cumplimiento normativo integrado

El eje del producto es el cumplimiento de las obligaciones que la legislación australiana impone a los empleadores. e-PayDay Go® incluye funcionalidades para la declaración de Single Touch Payroll (STP) directamente a la Australian Taxation Office (ATO), el soporte para los requisitos de Payday Super, el cálculo del impuesto PAYG, la gestión y acumulación de permisos y la declaración y pago de contribuciones a la jubilación (superannuation).

La plataforma incorpora actualizaciones legislativas automáticas y ofrece acceso a información regulatoria de organismos como la ATO, la Fair Work Commission y el Department of Employment and Workplace Relations (DEWR), con enlaces directos a fuentes oficiales.

Nóminas basadas en los Fair Work Modern Awards

e-PayDay Go® proporciona acceso en tiempo real a los 122 Fair Work Modern Awards, con datos obtenidos directamente de la Fair Work Commission. El sistema calcula salarios, complementos, horas extraordinarias y recargos por turnos a partir de esos convenios, y actualiza automáticamente las tarifas salariales. Incluye alertas y notificaciones sobre cambios en los Awards para reducir el riesgo de pagos insuficientes.

La empresa también ofrece plantillas preconfiguradas de tipos de pago alineadas con los Modern Awards y con los requisitos de declaración de la ATO. Entre ellas figuran tarifas horarias o salariales, complementos, deducciones, reembolsos, horas trabajadas, permisos, liquidaciones, bonificaciones y comisiones, y lump sum W. Estas plantillas pueden copiarse y personalizarse.

Funciones de nómina, RR. HH. y control horario

El software automatiza el procesamiento de las nóminas y permite a los empleados acceder de forma segura a sus recibos de salario, saldos de permisos y datos personales mediante un portal de autoservicio. Las hojas de horas aprobadas se transfieren directamente a la nómina para el cálculo de los pagos.

La plataforma incorpora e-Personnel™, un sistema de información de recursos humanos (HRIS) que centraliza la gestión de expedientes de empleados a través del Payee Master File. Entre sus funciones están el almacenamiento seguro de contactos de emergencia, la gestión documental, el registro de notas ilimitadas por empleado y los recordatorios automáticos de tareas y plazos de nómina.

El control de presencia y horario se cubre con aplicaciones y kioscos de fichaje. La app móvil ClockMeIn® combina el autoservicio del empleado (ESS) con funciones de control horario, de modo que los trabajadores pueden gestionar sus días de pago y sus datos desde el móvil.

Planes y modalidades de acceso

La empresa ofrece varias opciones para empezar a usar la plataforma. El plan inicial cubre los tres primeros empleados de forma gratuita, y también existe una prueba de 30 días. A partir de ahí, el servicio escala según las necesidades de la empresa. La web menciona planes específicos para nóminas, microempresas y pequeñas empresas, así como un plan de nóminas para contables y bookkeepers. También se ofrece una demostración gratuita y una demostración del software.

Según la información publicada, la primera ejecución de nómina puede procesarse en unos 15 minutos, en función del número de empleados y de la complejidad de los requisitos.

Contexto normativo y recursos para el empleador

La compañía señala que los empleadores deben prepararse para varios cambios relevantes en el ámbito de las nóminas, entre ellos la entrada en vigor de Payday Super el 1 de julio de 2026, la finalización de STP al cierre del ejercicio fiscal y el aumento salarial del 4,75 % fijado por la Fair Work Commission. La web remite a una actualización de noticias de nóminas de junio de 2026 y a una guía sobre los diez mejores programas de nóminas en Australia (2026).

Además, e-PayDay publica recursos de apoyo como la guía de usuario de e-PayDay Go, un registro de cambios, acceso a la comunidad de la ATO, un servicio de soporte remoto y una página de estado del servicio.