MYOB: software de gestión para empresas en Australia y Nueva Zelanda

MYOB es una compañía de software empresarial cuya plataforma agrupa contabilidad, facturación, nóminas, gestión de inventario y reportes financieros. Según su propia presentación, más de un millón de personas en Australia y Nueva Zelanda utilizan sus productos. La empresa estructura su oferta en cuatro públicos: autónomos, pequeñas empresas, medianas y grandes empresas, y despachos de contadores y asesores.

Productos para autónomos y pequeñas empresas

La gama para pequeños negocios incluye varias aplicaciones diferenciadas por tamaño y necesidad:

Solo by MYOB: aplicación móvil todo en uno para trabajadores autónomos, con funciones de administración, banca y pagos.
MYOB Business Lite: dirigida a autónomos y pequeñas empresas de hasta dos empleados.
MYOB Business Pro: pensada para pequeñas y medianas empresas con varios empleados.
MYOB Business Payroll Only: nómina independiente para negocios de hasta cuatro empleados.
MYOB Business AccountRight Plus: para empresas establecidas que necesitan agilizar pagos y gestionar inventario.
MYOB Business AccountRight Premier: para negocios complejos con múltiples ubicaciones, trabajos o divisas.
AI BAS (beta): solución basada en inteligencia artificial que convierte la preparación del BAS en un flujo continuo, disponible para clientes australianos de MYOB Lite y Pro.

Funciones de contabilidad, impuestos y facturación

La plataforma permite crear y enviar facturas desde cualquier dispositivo, con recordatorios de pago automáticos o asistidos por IA y opciones de pago en línea. En el ámbito fiscal, calcula, registra y precompleta automáticamente los importes de GST en el BAS, genera informes de BAS y los envía directamente a la ATO. Los contadores, asesores o socios comerciales pueden acceder al software sin coste adicional. La gestión de gastos y la conciliación bancaria se realizan dentro de la misma herramienta.

Nóminas, equipos y control de existencias

El módulo de nómina incorpora la declaración Single Touch Payroll (STP) ante la ATO, el cálculo automático de superannuation, PAYG y derechos de licencia, y la aplicación MYOB Team para que los empleados se incorporen, consulten turnos, descarguen recibos de sueldo y soliciten vacaciones por sí mismos. Para el inventario, el sistema permite importar datos existentes, crear productos, seleccionar artículos para reposición, generar órdenes de compra y enviarlas a proveedores. La integración con aplicaciones como Squarespace, Square y Shopify sincroniza datos sin entrada manual, y el marketplace de MYOB ofrece más de 350 aplicaciones conectables.

Soluciones para medianas y grandes empresas

Para organizaciones con necesidades financieras, de inventario y de personal más complejas, MYOB ofrece un ERP que cubre gestión financiera, gestión de personal, inventario y distribución, CRM, nóminas, informes e inteligencia de negocio, contabilidad de proyectos, órdenes de compra, gestión de almacén, órdenes de venta y software de incorporación de empleados. La empresa menciona aplicaciones sectoriales para manufactura, construcción, servicios de campo, distribución mayorista y entidades sin ánimo de lucro, e incluye servicios de implementación y planificación con socios acreditados.

Herramientas para contadores y asesores

El segmento profesional dispone de productos para gestión de despachos, gestión documental, papeles de trabajo e informes, declaraciones de la renta, BAS y ERP para prácticas, además de un programa de socios. MYOB también mantiene recursos de formación y comunidad, como guías de negocio, plantillas, casos de clientes, MYOB Academy y MYOB Community.

Acceso, plataformas y contratación

El software funciona en Mac y PC, y cuenta con aplicaciones para iOS y Android, de modo que la información puede consultarse fuera del horario comercial. La empresa indica que no exige contratos con permanencia y que la cancelación puede realizarse en cualquier momento sin cargos. El sitio muestra casos de clientes como Cardigang, Multi Dwell Developments y Hegi Design House.